第一条为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。

第二条律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。立卷工作由承办律师或律师助理负责。

第三条档案按一案一卷的原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。

第四条业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。

1．诉讼类包括本所专业律师，以委托事项办结之日为结案日。

第九条卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。

第十条本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。

第十一条借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示正式函件，经主任同意，并履行登记手续；特殊情况必须借出时，须由主管司法行政机关批准。

第十二条凡涉及国家机密或个人隐私以及当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。特殊情况报主管司法行政机关批准。

第十三条业务档案的保管期限分永久、长期和短期三种。

凡属需要长远查考、利用的业务档案，列为永久保管。在本所保存十年后，移交同级档案馆管理。

凡属长时期内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。

凡属在一段时间内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。

第十四条所档案保管期限具体规定如下：

（一）经济类业务档案：

1．具有下列情形之一的永久保管：

1）标的额在五百万元以上；

2）重大涉外的或有重大影响的；

3）需要永久保管的。

2．具有下列情形之一的，长期保管：

1）标的额在一百万元以上；

2）一般涉外案件或事务；

3）需要长期保管的。

3．具有下列情形之一的短期保管：

1）一般案件或事务；

2）法律顾问业务档案；

3）咨询代书业务。

（二）民事等其他类业务档案的保管根据《律师业务档案保管期限表》的规定执行。

第十五条本所撤销时，档案由主管司法行政机关代管或移交同级档案馆管理。

第十六条本制度未尽事项应根据《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的规定执行。

第十七条本制度自本所批准成立之日起施行。