公司合同签订及审查的相关规定
I.合同的签订应遵循以下原则
1。所有产品销售(包括组装件)和外购材料均应签订合同,通过合同评审,报公司领导批准后实施。合同生效后,在执行过程中,如用户需要增加特殊要求,必须按规定进行评审。未经审核造成损失的,销售部、生产部直接方在谈判过程中按损失比例的20%扣减处罚,以此类推,明确技术和质量要求(可另行签订协议);如果技术和质量要求没有明确标注,造成的损失应由直接责任人承担。如果用户建议指定外购件,则必须在合同中注明名称、产地和技术要求,并且必须明确产品质量责任是用户的责任。在合同履行过程中,如有特殊项目发生变化,所有材料应以书面形式分发给相关部门和车间。任何部门或个人不得口头通知部门或车间。合同审查要求。所有合同必须按照公司发布的Q/cdi-b-2000《合同评审管理程序》执行。合同评审前,应准备以下文件:产品技术协议、用户特殊要求文件、用户选项清单、用户指定部件的质量承诺等,以供合同评审和讨论
III.合同评审的组织
1。合同评审会议由职能部门牵头组织,主管领导主持,生产(供应)、技术、质量、财务等部门相关人员参加,财务部应做好审核记录。参加合同评审会议的有关部门负责人必须认真审批拟评审的合同。经评审,各方无异议并通过评审的,参加方应当场在《合同评审表》上签字,经主管领导签字同意后方可加盖公司合同章生效。在评审过程中,如果参与者对条款有异议,职能部门相关人员必须回答问题;在审核过程中,如审核意见存在重大分歧,财务部应形成书面报告,报公司主要领导批准或作出最终判断,人员及职责
参加评审的部门:分管公司副总经理、销售、生产(供应)负责人及业务人员,技术质量管理部、财务价格部
销售部(生产部供应港):签订的合同应及时提交审核。原则上,所有合同应在实际履行前进行审查。对于特殊情况下的合同,随后立即组织补充评审
生产制造部:根据产品工艺流程要求评审确定外购零部件的输出(供应)日期和交付能力
技术质量管理部:评审确定合同的技术要求和技术标准;审查和确定合同的质量条款、供应商资质、验收标准、售后服务和质量保证期
财务价格部:负责审查和确定合同结算方式、付款条件、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式等,各种部件的价格和相关费用
v.合同签订和履行期间的数据保存
1。对于每份已签署的原始合同,即,有效合同正本一份(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺信息、信用协议、转让协议、用户变更合同数量通知、交货日期、价格、特殊要求等具有法律效力和法律意义的信息),其中:双方公章必须由财务部保存,其他部门保存副本
(1)销售和采购合同:合同盖章生效前,销售人员应妥善保管;合同盖章生效后,开具发票前,销售人员将合同原件分别交给销售部、生产部(供应)、财务部、销售部专人,生产部(供应)和财务部必须建立合同文本台帐,并做好相应记录。财务部必须依法严格审核合同,经专职人员审核后报公司领导批准,转账协议和授信协议应提交财务价格部妥善保管和执行。
(3)如果所需数据不能按要求归档,相关销售人员将被罚款50元/次。如果公司因数据丢失而遭受经济损失,相关方将被处以损失金额50%的罚款。
2。各部门应根据需要管理的数据落实具体的保管人员,并采取有效措施确保其保管数据的完整性,以便提供信息查阅
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