公司合同签订及审查的相关规定

I.合同的签订应遵循以下原则

1。所有产品销售（包括组装件）和外购材料均应签订合同，通过合同评审，报公司领导批准后实施。合同生效后，在执行过程中，如用户需要增加特殊要求，必须按规定进行评审。未经审核造成损失的，销售部、生产部直接方在谈判过程中按损失比例的20%扣减处罚，以此类推，明确技术和质量要求（可另行签订协议）；如果技术和质量要求没有明确标注，造成的损失应由直接责任人承担。如果用户建议指定外购件，则必须在合同中注明名称、产地和技术要求，并且必须明确产品质量责任是用户的责任。在合同履行过程中，如有特殊项目发生变化，所有材料应以书面形式分发给相关部门和车间。任何部门或个人不得口头通知部门或车间。合同审查要求。所有合同必须按照公司发布的Q/cdi-b-2000《合同评审管理程序》执行。合同评审前，应准备以下文件：产品技术协议、用户特殊要求文件、用户选项清单、用户指定部件的质量承诺等，以供合同评审和讨论

III.合同评审的组织

1。合同评审会议由职能部门牵头组织，主管领导主持，生产（供应）、技术、质量、财务等部门相关人员参加，财务部应做好审核记录。参加合同评审会议的有关部门负责人必须认真审批拟评审的合同。经评审，各方无异议并通过评审的，参加方应当场在《合同评审表》上签字，经主管领导签字同意后方可加盖公司合同章生效。在评审过程中，如果参与者对条款有异议，职能部门相关人员必须回答问题；在审核过程中，如审核意见存在重大分歧，财务部应形成书面报告，报公司主要领导批准或作出最终判断，人员及职责

参加评审的部门：分管公司副总经理、销售、生产（供应）负责人及业务人员，技术质量管理部、财务价格部

销售部（生产部供应港）：签订的合同应及时提交审核。原则上，所有合同应在实际履行前进行审查。对于特殊情况下的合同，随后立即组织补充评审

生产制造部：根据产品工艺流程要求评审确定外购零部件的输出（供应）日期和交付能力

技术质量管理部：评审确定合同的技术要求和技术标准；审查和确定合同的质量条款、供应商资质、验收标准、售后服务和质量保证期

财务价格部：负责审查和确定合同结算方式、付款条件、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式等，各种部件的价格和相关费用

v.合同签订和履行期间的数据保存

1。对于每份已签署的原始合同，即，有效合同正本一份（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺信息、信用协议、转让协议、用户变更合同数量通知、交货日期、价格、特殊要求等具有法律效力和法律意义的信息），其中：双方公章必须由财务部保存，其他部门保存副本

（1）销售和采购合同：合同盖章生效前，销售人员应妥善保管；合同盖章生效后，开具发票前，销售人员将合同原件分别交给销售部、生产部（供应）、财务部、销售部专人，生产部（供应）和财务部必须建立合同文本台帐，并做好相应记录。财务部必须依法严格审核合同，经专职人员审核后报公司领导批准，转账协议和授信协议应提交财务价格部妥善保管和执行。

（3）如果所需数据不能按要求归档，相关销售人员将被罚款50元/次。如果公司因数据丢失而遭受经济损失，相关方将被处以损失金额50%的罚款。

2。各部门应根据需要管理的数据落实具体的保管人员，并采取有效措施确保其保管数据的完整性，以便提供信息查阅