物业管理行业作为一个新兴行业,在我国经历了二十几年的发展壮大,现已成为我国经济社会中一个朝阳产业。但因其行业发展的不成熟性、责任主体较多性以及业务经营范围的广泛性,导致了物业管理企业的所面临的风险与日俱增,使物业管理行业跨入高风险行业之中。
一、风险防范意识的定义。
风险防范意识是对风险的认识和防御能力。风险的防范意识来源于你的知识面、平常心和敏感性。
二、物业管理企业如何加强风险防范意识
1、了解风险因素和类型.
(1)物业管理企业在物业服务中存在的风险因素和风险点包括以下方面:
物业风险点清单
风险点
全
理
环
管
类
绿化
绿化作业时被植物或工具刺伤、割伤。[一般风险]
消杀
消杀工作中中毒。[重大风险]
保洁
1.高空或离开地面作业时坠下(如:清洁外墙等)。[重大风险]
2.无有效证件从事高空作业。[重大风险]
3.防止在保洁工作中触电(如:清洁开头面板、插座、灯罩等)。[一般风险]4.清洁光滑作业面防止摔伤。[一般风险]
5.恶劣天气情况下保洁作业时的身体伤害(如:醒暑、寒冬、雷电、暴风等天气)。[一般风险]
其他类
1.环境类外包方的管理。[重大风险]
2.因环境管理工作操作带来公司财产、业主财产损失或使用操作工具造成人员伤亡。[重大风险]
3.搬运物件过程中造成身体伤害(如:磕伤、扭伤、砸伤等)。[一般风险]4.清洁卫生死角或绿化密集地点时意外事故发生(如蛇咬伤)。[一般风险]
备
施
后
管
类
办公室
1.电源、消防管理存在问题。[重大风险]
2.重要物品、资料遗失。[重大风险]
3.办公室人员纠纷造成不良影响。[一般风险]
员工宿舍
1.员工物品被盗。[一般风险]2.违规使用电器、电路。[重大风险]3.私自留宿他人。[重大风险]
食堂
1.食品采购不符合食用标准(如购买非法猪肉等)。[重大风险]
2.蓄意下毒。[重大风险]
3.食品存在过期、劣质的情况导致食品中毒。[重大风险]
4.食品加工过程中不卫生。[重大风险]5.厨师没有健康证和上岗证。[重大风险]
车辆
1.驾驶员没有相关驾驶执照。[重大风险]
2.车辆使用性能存在问题。[重大风险]
3.车辆停放在点不安全。[重大风险]
4.车辆没有定期维修保养。[重大风险]
5.公车私用。[一般风险]
户
系
财
管
类
员工违法行为
员工违反公司财务制度,存在贪污、受贿等不法行为。
停车场发票的重复使用
车场安全员对于客户遗弃的停车发票不作废票处理,重复使用。
票核发销
财务记帐在先,部门票据核销在后,账务同核销分离。
发票开具
发票开具缺乏监督,存在未收款先开票的行为。
招商管理
招商人员直接向客户收取现金。
代收款项
员工私自接受业主委托,代业主收房租,代购商品。
知情权
在实行包干制或酬金制收费管理中忽视了业主知情权。
收费标准
各类代收代缴收费标准不一及分摊过多引发与业主之间的纠纷。
物业费的收缴
业主长期拖欠管理费。
部
理
接
物
类物管公司之间存在恶性竞争
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