审查合同主体时,应注意审查对方的主体合法性资格,包括营业执照,法律规定的相应资质,具体如下:
首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;
其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况等;
第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
综上所述,审查合同主体时应注意审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
一、合同的管理流程主要包括哪些
(一)项目的审批
1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目,提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求,安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查
1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时,应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议
1、合同谈判前应召开准备会议,确定谈判方案及主谈人员,统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持,其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要,并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案,法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律,对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签
1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调,并向本部门负责人汇报,必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
(五)合同签订、盖章与归档
1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后,加盖合同专用章,至此合同正式订立。
3、合同签订后,项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
(六)项目实施及结算
1、项目竣工后,由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
2、对方当事人据此可领取《合同结算表》,进行结算。
3、财务科依据结算表,办理付款事宜。
4、合同履行完毕或权利义务终止后,项目承办人应及时通知法律事务室,法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
二、包工合同注意什么事项
包工合同一般需要注意的事项如下:审查合同主体。承包人应注意审查发包人资质、建设用地是否已批准,是否纳入投资计划、设计是否已批准、是否招标等。如果发包人属于分包商,应检查其是否具备分包资质、发包人实力、已完成项目、市场信誉、施工所需资金是否已实施或可能实施。发包人应注意审查承包人的资质、已完成工程的质量、评估等。合同内容明确约定。如工程范围、工期、工程质量、工程保修、工程成本计算方法、技术数据交付时间、材料设备供应责任、工程进度资金分配结算、竣工验收技术标准、质量保证范围、质量保证期、违约责任、争议解决方案等。施工合同涉及金额大、周期长、专业问题多。如有条件,建议及时咨询律师,委托专业律师起草审核合同。
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