桓小姐:我前几天刚入职了一家公司,最近因为疫情原因,我所在的城市封城了,我还没去公司就得居家办公。昨天,公司HR说让我通过一个网络平台签订电子劳动合同,我要求签订纸质的,她却说电子合同方便统一管理,我签的这种电子合同是有效的吗?
朱律师:如果您是通过正规的电子合同存证平台签订合同的,合同是有效的。我国《劳动法》和《劳动合同法》都规定了“建立劳动关系应当订立书面劳动合同”,因此,许多人都认为所谓书面,必须要签署白纸黑字的纸质劳动合同才有效。其实,书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,纸质的只是书面形式之一。《民法典》也明确规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。因此,只要您签订的电子《劳动合同》所依据的平台是以数据电文为载体,并使用可靠的身份认证、电子签名,具备可信时间戳,且可以随时调取查用的,该劳动合同有效。
关联法条
《劳动合同法》
第十条【订立书面劳动合同】建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
《民法典》
第四百六十九条【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
《电子劳动合同订立指引》
第一条本指引所指电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
第二条依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
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