股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

1、股东会决议，其内容大致有：减资后的公司注册资本。减资后的股东权益、债权人利益的安排。有关修改章程的事项。股东出资及其比例的变化等。

2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。(新《公司法》第一百七十八条第一款)

3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(新《公司法》第一百七十八条第二款)

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。

一、公司减资所需资料清单：

1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)

2、前期验资报告

3、营业执照副本复印件

4、新章程、新股东会决议、旧章程

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件

6、报纸原件以及复印件

7、减资前银行对账单

8、最近一期验资报告

二、注册资本的实收资本

注册资本是法律上规定的强制性要求，而实收资本则是企业在实际业务中遵循法律规定的结果，二者不是同一个概念，但在现行制度下，它们在金额上又是相等的。

注册资本是公司在设立时筹集的、由章程载明的、经公司登记机关登记注册的资本，是股东认缴或认购的出资额。

实收资本是公司成立时实际收到的股东的出资总额，是公司现实拥有的资本。由于公司认购股份以后，可以一次全部缴清，也可以分期缴纳，所以实收资本在某段时间内可能小于注册资本，但公司的注册资本与实收资本最终是应当一致的。

三、注册资本要求

《公司法》最低注册资本

《公司法》实施后，注册公司最低注册资本为：

1.有限责任公司注册资本的最低限额为人民币3万元——新《公司法》第26条

2.一人有限责任公司注册资本最低限额为10万元，且股东应当一次缴足出资额——新《公司法》第59-64条

3.股份有限公司注册资本的最低限额为500万元——新《公司法》第81条

《公司法》修改后取消了按照公司经营内容区分最低注册资本额的规定，将有限责任公司的最低注册资本从10万―50万元统一降至3万元，将股份有限公司的最低注册资本从原来的1000万元降至500万元。且没有采纳授权资本制，但却允许两种公司的资本都可以分期缴纳，而不必一次性缴足，只是要求全体股东的首次出资额不得低于注册资本的20%(首期出资额不得低于注册资本最低限额)，而其余部分必须在两年内缴足，其中投资公司可以在5年内缴足。《公司法》改实收资本验资制为核准制，仅存27类金融相关企业仍需验资注册资本。

出资比例结构方面，一是将工业产权扩大到整个知识产权，二是取消了无形财产出资比例的限制，而只是规定货币出资的金额不得低于注册资本的30%，更为重要的修改是根本改变了对股东出资的立法方式，以一个富有弹性的抽象标准“可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产”取代了原来机械、固化的全面列举式的规定，不仅实质性地扩大了股东出资的范围，而且充分地利用各种投资资源和社会财富，最大限度地满足股东和公司的投资需求。