第一步是清理。各村街全面清理村级债权债务,初步填写了草案表4“村级债权明细表”、表5“村级债务明细表”、表6“村级债务贷款使用明细表”,而表7“村级债务使用明细表”
第二步是确认。村、街道经办人将自制的《村级债权债务核销确认表》发给债权人或债务人逐一核对(确认表包括:债务种类、发生时间、主要内容、金额、还款期限等,可在县乡统一)。如对方为公司,经双方确认后,由双方财务负责人签字,双方盖章;对方为个人的,由债权人或者债务人签字,村委会加盖公章。债务人不签字的,村里要填写确认表,说明对方不签字的原因,并附上“三提五统一”收款方案原件、县乡批准文件,村民会议或者村民代表会议决议和其他有关证明材料作为确认依据。不签字的,逐笔列出各项业务,提交村民代表会议讨论。每一项业务都要形成单独的决议,并根据会议决议和相关证明材料进行确认
第三步是公开。根据确认单,村街对草案表4-7进行了修改公示。公开时间不得少于3天。村里将通过有线广播向全村通报有关事项,充分听取群众意见,接受群众监督。群众有异议的,村街要反复核实
第四步,由民主理财小组和村委会审核盖章。根据核查情况,村街再次对表4-7进行了修订调整,对村债权债务数据进行了汇总。在此基础上,填写了表1村级债权债务基本情况、表2新增债务情况、表3债务化解情况两份。连同表4-7一并提交财务民主管理小组和村委会审查,分别加盖财务民主管理小组印章和村委会印章。村街将清查表1-7连同《村级债权债务核实确认表》报乡镇农业经济站核实
第五步,由乡镇农业经济站和乡镇主要领导签字或盖章。乡镇农村经济站结合各村《村级债权债务核销确认表》对清查报表进行审核。发现问题,及时了解情况,指导村级整改报告。乡农业经济站将修改后的报告报乡主要领导批准签字后,加盖乡政府印章或农业经济站印章
第六步为报告归档。乡镇主要领导签署的报表分为两部分:一部分(表1—表3)送投入单位(乡镇农业经济站或县农业经济部门)上传农业部,由投入单位归档;其中一部分(表1-7)将退回村里,由村里存档备查。同时,将《村级债权债务核销确认表》退回村备案
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