与其他企业相比，外贸企业的日常经营活动主要涉及自营或代理进出口业务。业务的涉外性决定了期间费用的核算和管理具有一定的特殊性。在我国加入WTO、经济全球化和贸易自由化的新形势下，外贸企业通过控制期内费用来增加利润意义重大。外贸企业期间费用按不同环节可分为销售费用、管理费用和财务费用。期间费用的核算和管理与一般企业基本相同，但由于进出口业务的特殊性，在一些方面存在差异。（1）销售费用的核算外贸企业销售费用是指外贸企业在购销、仓储过程中发生的费用，主要包括国内外运费、港口装卸费、包装费、仓储费、商检费、佣金等，报关费等，不能计入经营成本，只能从当期毛利中补偿。为了正确计算销售费用，应特别注意外贸运费的计算，因为它是外贸企业出口业务中不可避免的一种销售费用。外贸企业在出口、销售产品和结算货款时，应当确认收入。已支付的运费，在收到运输公司开具的运输发票时，确认当期销售费用；以后收到外国公司支付的运费时，冲减原计入销售费用的部分，将外国公司支付的运费计入当期销售费用当前收入。外贸企业管理费用是指为组织和管理经营活动所发生的费用。外贸企业独特的进出口业务决定了他们在日常经营活动中会接触到大量的国际业务。管理费用包括管理人员的工资福利、业务招待费、咨询费、折旧费、办公费等。（3）财务费用的核算外贸企业财务费用是指为筹集经营资金而发生的各项费用。其内容与其他企业基本相同，主要包括利息支出、金融机构手续费、汇兑损益等，但由于外贸企业经营大量进出口业务，他们必然会接触到大量的结汇业务，如外币交易业务、日常不记账本位币折算等，期末外币项目余额根据期末汇率进行调整。只要汇率发生变化，上述业务就会产生汇兑损益，使汇兑损益成为外贸企业财务费用中最重要的部分。为了正确计算每件产品的出口汇兑成本和损益，企业必须将销售费用、管理费用和财务费用分摊到每件或每批出口商品上。根据期间费用是否与出口商品直接相关，外贸企业可以采用直接认定法或比例分摊法计算出口商品的出口费用，将出口费用合理分摊到相应的出口业务中。如报关费、商检费可在合同成立前提前计算，即在买卖双方报价阶段，通过费用项目逐一计入出口价格；比例分摊法适用于在买卖双方报价阶段不能直接确定具体出口合同、不能准确提前计算的费用。但由于进出口业务往往是在履约前协商签订的，因此报价必须先于每笔业务的总成本进行计算，而期间成本往往是在履约过程中产生的，外贸企业在出口报价过程之初很难准确估算出口合同履行过程中的总成本。二是管理部门和销售部门对外贸企业期间费用的核算和管理存在一些问题，这些部门通常是难以规范的费用中心，而且由于不同部门之间信息不对称程度很高，容易造成人员冗余、业务流程交付缓慢、成本控制困难等问题。

（2）缺乏完善的费用和报销制度

虽然很多外贸企业都制定了相关的费用标准和报销制度，但由于外贸企业销售人员出差频繁，产生了大量的费用，如采购人员因公出差，提前借出大量差旅费，在执行销售制度的过程中无法严格执行费用报销制度，导致相关人员迟退，使大量其他交易留在账上，不利于加强企业流动性管理，也不利于财务会计工作的正常进行，严重影响企业资金的正常运转和财务管理。（3）外贸企业不处理未实现汇兑损益