档案管理员应该做什么-法师兄

档案管理员应该做什么

来源：法律编辑整理时间： 2024-04-19 15:34:46 54 人看过

档案管理员责任重大，关系到一些秘密，所以不同级别的档案员都有着重要的使命，一定要责任心强，忠诚。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。

2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。

3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。

4、保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。

5、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。

6、保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。

《中华人民共和国劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

刑事责任年龄
档案资料管理员需做的安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工一、企业登记档案查询调取或复制的程序根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，企业登记档案查询、调取或复制应提供以下手续：（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机

2023-06-28

285人看过
人事档案
泰安市档案管理服务流程 - 流动人员人事档案管理

单位委托档案存放流程：双方签订《人事档案存放合同书》（一式两份）；根据单位接收人员情况向相关单位发商调函；由原存档单位通过机要方式转递档案；审核档案，档案材料应真实、准确、完整、规范；整理档案，存入档案库。机动车理赔服务流程机动车理赔服务流程大致如下：1．报案一般保险公司要求在事发48小时内报案。2．查勘定损检验人员在接保险公司内勤通知后1个工作日内完成现场查勘和检验工作。受损标的在外地的检验，可委托当地保险公司在3个工作日内完成。3．理算复核所有赔案必须在3个工作日内理算完毕，交核赔科负责人复核。4．赔付结案对属于保险责任的，在与被保险人达成赔偿保险金的协议后10日内，赔偿保险金。《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》对泰安生源高校毕业生党员组织关系随同档案转移，按户籍地或生源地进行接转，由组织部门将毕业生组织关系介绍到相应县市区，由县市区组织部门将组织关系转移到本人居住地街道

2023-07-15

154人看过
保证
为什么档案管理人员必须具备党员身份

这段内容讲述了人事档案管理工作人员需要具备严谨、严肃和严格的工作作风,深入探究并追求高效,因此党员更适合担任这一职位。从中可以得出,人事档案管理是一个需要高度责任感和工作能力的岗位,而党员由于其严谨的思维方式和坚定的信仰,更能够胜任这一职位。人事档案对于人才的重要信息具有重要的记录作用，是个人人生经历和成就的重要凭证。为了确保人事档案管理工作人员能够胜任这一重要工作，他们需要具备严谨、严肃和严格的工作作风，并在工作中努力深入探究，追求高效。因此，党员更适合担任这一职位。档案管理人员的职责与党员性质档案管理人员是负责组织、管理和维护组织档案的人员,其中包括党员性质的档案。根据《中国共产党档案工作条例》的规定,党员档案是档案管理的重要组成部分,其管理应当坚持“党管档案”的原则,保持政治性、思想性、科学性、安全性的统一。档案管理人员的职责包括:1. 贯彻执行党的档案

2023-09-12

287人看过
法律综合知识
档案应该存在什么地方

可将档案存于以下三处：1．目前就业之处。询问所在单位能否接管档案与户口，若可行，请直接移至新接收地。2．户籍所属之人才市场。向指定人才市场提出申请，凭借报到证即可办理相关手续。3．由学校代为保存。但需注意，学校仅有两年保管期限，逾期则须送回原籍。《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府

2024-08-13

182人看过

刑事追诉
侦查阶段办案人员应该做什么？

1、从人被抓一直到案人件移送检察院，这一阶段称“侦查阶段”，一般情况下是三个月左右。主要包括拘留以后一个多月，和执行逮捕以后两个月左右。这一阶段的工作重心在于通过公安部门的侦查，搞清楚案件的来龙去脉、基本事实。2、侦查程序：依照法定程序发现和收集有关案件的各种证据，查明犯罪事实，查获和确定犯罪嫌疑人，并采取必要的强制措施，防止现行犯和犯罪嫌疑人继续进行犯罪活动或者逃避侦查、起诉和审判，从而保证刑事追诉的有效进行。具体而言，是指侦查机关依照法定程序对已经立案的刑事案件进行侦查，收集调取犯罪嫌疑人有罪或者无罪、罪轻或者罪重的各种证据材料，准确及时地查明犯罪事实，查获犯罪嫌疑人，并根据案件的具体情况采取必要的强制措施，防止犯罪分子逃避侦查或者毁灭、伪造证据，串供公安侦查阶段1、《公安机关办理刑事案件程序规定》第241条公安机关应当将用作证据的鉴定结论告知犯罪嫌疑人、被害人。如果犯罪嫌疑人、被害人

2023-08-15

336人看过
劳务派遣
档案管理：劳务派遣人员档案存放何处？

一。档案托管对象：凡是各类单位劳动人事档案和个人自留档案需要存放在劳动和社会保障部门的，均可托管存放，根据个人自愿，可长期或短期托管，存转自由。二。档案托管地点：需要托管存放的档案，由个人或单位直接到市就业办申请办理。三。档案托管内容：个人和单位托管档案的，可以委托劳务开发中心代交养老保险、失业保险等个人自愿交纳的各种保险，符合国家规定的托管人员代办退休手续，协助办理档案工资调整及专业技术职称评审的档案材料，以及按规定向有关单位提供和传递的相关档案材料。四。新建劳动档案：劳务开发中心为各类务工人员、乡镇企业职工、个体经营者及大中专毕业生等劳动者个人新建劳动人事档案，并依此作为办理调动、退休等手续依据，新建档案后同时享受上述档案托管内容同等待遇。五。档案托管作用：1、对接近退休年龄段的企业职工个人，原单位无能力交纳社会保险金、个人又自愿续交的，档案托管后由中心延续交纳个人养老保险，达到退休年

2023-07-08

463人看过
法律综合知识
档案遗失应该办理什么手续补办

一、档案遗失应该办理什么手续补办档案遗失应该办理以下手续补办：1．首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，说明具体情况，再沟通档案补办的事宜。2．按照学校的要求去开一份档案遗失证明，证明档案丢失，遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。3．带上遗失证明、身份证复印件，毕业证复印件，学信网的电子注册备案表，彩色寸照到学校找老师提交补办申请，补办申请书需要本人签字、按手印，然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；4．就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核，审核通过后领取毕业生登记表空白表格，毕业生登记表要结合自己的情况填写表格，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得涂改内容。5．毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片，找辅导员签字、写评语；再去找院系领导写意见并盖章；最后再去找学

2023-11-24

480人看过
法律综合知识
成人大专和自考本科的档案应该怎么管理

档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料的文件，在工作和生活中起着凭证、依据和参考的重要作用。尤其是在个人需要转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用个人档案。档案如此的重要，但很多人却不知道如何保管自己的档案。尤其是对于成人大专和自考本科的同学来说，毕业的时候学校大多数情况下会直接把档案交到同学手中，对于档案的派遣问题和保管问题都不做出很具体的解释，使得很多同学都忽视来对个人档案的保管，甚至一直把档案留在自己身上，未能及时的作出合理存放，影响到了未来工作等诸多方面的问题。现在成人大专和自考本科的同学越来越多，而学校对档案存放这方面问题的指导和建议非常的少，因此今天针对成人大专和自考本科的档案存放问题在这里做一个整理和总结，希望大家了解清楚后可以更好的处理自己的档案管理问题。根据目前的就业情况来看，档案的管理一般氛围三种方式：1、就业于事业单位。这里

2023-12-23

362人看过

法律综合知识
怎么查询学生档案的年龄？想查询档案首先应该这样做

一、学生档案的年龄是什么？1、其实这个学生档案的年龄，指的是你档案袋里面记录你本人的年龄，在现实生活中因为档案袋当中的一些资料是你本人进行填写负责的，但学生终究还是什么都不懂，所以难免不会出现将年龄段写小的问题出现，如果出现了这样的问题，那肯定与你实际年龄或者是身份证上的年龄不一致情况。2、可能这些朋友为了确保自己填写的是正确的，所以就想要去查询这个学生档案的年龄，现在对于学生档案年龄相信你已经知道是什么意思了。二、学生档案的年龄怎么查询？1、查询学生档案的年龄肯定要找到自己的学生档案才行，要是连学生档案在什么位置你都不知道，那档案袋当中的学生年龄肯定是无法查询的。但是当你找到学生档案袋过后，你便可以向保管你学生档案袋的机构提供申请，查下档案年龄。2、当然像查询学生档案年龄的申请自然必不可少，你本人的身份证自然也是要提供的，可能还会有一些其他的要求，那就看你的学生档案在什么地方来决定了。三

2023-11-18

241人看过
公司章程
应收账款管理审计应该怎么做

应收账款管理审计的内容(一)信用政策效果好坏的审计应收账款可以看作是企业的一项资金投放，是为了扩大销售和盈利进行的投资。而投资本身要发生成本，这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。信用政策包括：信用期间、信用标准和现金折扣。一个企业信用政策选择的恰当与否直接影响应收账款管理效果的好坏。1.信用期间的审核可以通过计算当前信用期间下企业净收益的增加额来评价信用期间的确定是否合理。延长信用期间会增加销售额，增加收入，与此同时应收账款费用和坏账损失也会增加，会抵减收入。当收入项大于其抵减项时，有利润产生，说明信用期间选择合理，有利于增加企业收入，否则信用期间确定不合理。2.信用标准的审核企业设定某一顾客的信用标准时，往往要先评价他赖账的可能性，这通常是经过5C系统来进行的。那么可以通过检查公司客户资信档案以了解公司对客户的调查了解是否充分全面;观察公司管理人员的日常工

2023-06-12

159人看过
仲裁委员会
教育局或人社局应该负责管理教师档案？

教师档案存放单位：1、通过公开招考的教师，档案一般存放在学校所在地的市县教育局，由教育局统一管理。2、具有教师编制的老师，档案一般存放在当地人力资源和社会保障局，因为带编制的老师工资是由财政全额拨款，属于事业单位编制，所以归人社局管理。3、临时聘用的教师或者学校行政和后勤类员工，档案可能由学校统一存放当地人才交流服务中心统一办理人事代理，由人才服务中心代管。4、支教老师档案由原学校或者原单位保管，待支教工作完成后，落实了新的工作单位，再行转递。教育局不放教师档案违法吗是违法的。《国有企业职工待业保险规定》第二条、第十一条规定的精神。由此导致职工不能享受待业保险待遇发生劳动争议，仲裁委员会应当按《企业劳动争议处理条例》第二条第（一）项规定予以受理。给对方当事人造成的经济损失，应由企业负责赔偿。《中华人民共和国教师法》第十三条中小学教师资格由县级以上地方人民政府教育行政部门认定。中等专业学校、

2023-07-05

484人看过
借款
企业现金管理应该怎么做

企业存放现金的主要原因是为了满足交易、防范和投机的需要。交易需求是指满足日常业务的现金支付需求。企业经常得到收入，也经常支出，两者不能同步同一数额。如果收入大于支出，则形成现金存款；如果收入小于支出，则需要借入现金。企业必须保持适当的现金余额，才能正常进行经营活动。预防性需要是指在发生意外付款时存入现金。企业有时会产生意想不到的费用。现金流的不确定性越大，预防性现金的金额越大；相反，现金流的可预测性越强，预防性现金的金额越小。此外，预防性现金的数额还与企业的借款能力有关。如果企业可以随时轻松借入短期资金，也可以减少预防性现金的数额；否则，应扩大预防性现金的数额。投机性需求是指将现金用于不寻常的购买机会。例如，当有机会供应廉价的原材料或其他资产时，可以用手头的大量现金购买；另一个例子是在适当的时候购买价格优惠的股票和其他证券，等等。当然，一般来说，除了金融和投资公司外，其他有专门资金用于投机

2023-05-08

429人看过

建筑安全
建筑安全管理应该怎么做

（一）组织机构以项目经理为首，由项目副经理、专业安全工程师，各施工队及各施工班组等各方面的管理人员组成本工程的安全管理组织机构。（二）安全生产责任制1、项目经理：全面负责施工现场的安全措施、安全生产等，保证施工现场安全。2、项目副经理：直接对安全生产负责，督促、安排各项安全工作，并按规定组织检查、做好记录。3、项目总工：制定项目安全技术措施和分部工程安全方案，督促安全措施落实解决施工过程中不安全的技术问题。4、安全员：监督检查施工全过程的安全生产，纠正违章，排除施工不安全因素，安排项目部安全活动及安全教育的开展，监督劳保用品的发放和使用。5、机电负责人：保证所使用的各类机械的安全使用，监督机械操作人员保证遵章操作，并对用电机械进行安全检查。6、施工工长（专业工程师）：负责上级安排的安全工作的实施，制定分项工程安全方案，进行施工前的安全交底工作，监督并参与班组的安全学习。一、建筑安全生产管理

2023-04-05

71人看过
管制
外籍人员纳税档案如何管理

从昨日起，市地方税务局在各办税大厅贴出《关于加强外国企业及外籍个人从长沙地区取得收入地方税收管理的通告》，从今年起，基层税务机关对辖区内有外籍人员就业的单位，无论人数多少，也无论外籍人员是长期任职还是临时来华，都将按企业建立管理台账，对外籍人员实行“一人一档”的纳税档案管理。我是长沙市的纳税人!在长沙某高校任教、来自新西兰的女士，近日特意与几位朋友一起来到市地税局，申报缴纳了自己去年9月至今年3月的个人所得税980元。在拿到完税凭证后，女士将税票展示给同伴说：“OK，我也是长沙市的纳税人了!”市地税局涉外税务分局局长介绍，粗略统计，每月总有20多位外籍人员来市地税局涉外分局主动申报、缴纳个人所得税，这些在长沙任职的外籍人员都具有较强的纳税意识。“十五”期间，长沙的涉外地税收入连年跃上新台阶，共组织税费收入152298万元，市地税局涉外分局税费收入实现了平均每年增长30%.缴了15万元个税按

2023-05-05

280人看过