签报,简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。分公司法人变更,相关人员需要出具一定格式的文书,找上级公司领导签字报告,这是在不适合公开报告的情况下一种简易程序。
一、签报管理办法
1、为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.
2、签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.
3、签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.
(1)标题.一般为“关于××的请示“.
(2)主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.
(3)正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用“以上请示妥否,请批示“等字样.
(4)落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.
4、签报应按以下规定的程序办理:
(1)签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.
(2)当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.
(3)当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.
(4)当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成“说明“,另纸附在签报审批单后.
(5)签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.
(6)签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.
(7)办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.
(8)签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.
(9)当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:(1)符合现有财务制度的要求;(2)办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;(3)签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.
(10)主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为“×签[×]×号“,其中第一个“ד为科室简称,第二个“ד为完整年份,第三个“ד为顺序号.六,本制度从印发之日起实行。
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