单位如何确定员工缺勤
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-07 15:40:47 87 人看过

员工a与人力资源公司B签订劳务派遣合同,被派遣到C单位物流服务组担任销售员。2015年9月23日,B人力资源公司以员工a严重违反用人单位规章制度为由,决定从2015年9月16日起终止与员工a的劳动合同。次月,员工a向当地劳动仲裁委员会申请仲裁,要求人力资源公司B支付非法终止劳动报酬,C单位承担连带赔偿责任。在法庭审理过程中,员工a表示,由于9月1日下班前与部门经理发生争吵,第二天他没有再上班,但部门直到9月12日他向工作汇报后才接受,直到他收到《劳动合同终止证明》,他才继续工作。C单位认为,员工a的声明只是证明其自9月2日起已旷工,并向其提供了9月14日邮寄给其的离职后通知。该通知的主要内容是“您自2015年9月12日起未解释任何旷工原因,并已严重违反本单位规章制度三天,特此通知您于2015年9月16日前复工,否则,我公司将按照规章制度的相关规定将您退回“B人力资源公司”。员工a反驳了离职后通知,提供了一份邮件列表,证明他在9月17日收到了该通知,并认为B人力资源公司终止劳动合同的事实依据不足。C单位提供了本单位后勤服务组员工奖惩实施细则(包括通过民主程序制定的书面材料和培训记录)。《细则》规定,员工旷工三天以上的,用人单位可以解除劳动合同。此后,案件由仲裁庭进行调解,双方同意C单位将额外支付一个月的工资给该案以外背景的员工a,员工a每天工作八小时,每个月几乎没有休息日

分析

虽然案件通过调解了结,但如果案件得到裁决,仲裁庭将支持员工a的仲裁请求,因为虽然a员工客观上没有正当理由无法提供劳动力,但C单位的做法似乎也履行了教育和管理的义务,但没有足够的依据确定a员工缺勤,分析如下:

首先,无法确定员工a在2015年9月2日至11日期间缺勤。《离职后通知》明确告知员工a自9月12日起未解释缺勤原因。根据该内容,可以确定C单位已处理员工a的缺勤,即:,员工a的违纪行为将不再被调查。如需调查,应于9月2日起明确告知员工a的缺勤天数。第二,需要进一步确定员工a的缺勤天数。由于员工a的日常工作几乎没有休息日,因此可以确认周六和周日是员工a的正常休息日。九月十二日及十三日分别为星期六及星期日。此外,根据加班需要与员工协商的原则,9月14日邮寄的返程通知告知员工a,“自2015年9月12日起三天”中的“三天”无法确定,且未解释任何原因,至今已三天未上班,即,员工a在9月12日和13日不能被视为缺勤第三,B人力资源公司与员工a终止劳动合同的日期与离职通知要求的离职日期相同。由于C公司要求a员工在9月16日返回工作岗位,可以认为只要a员工在9月16日(包括当天)之前到达,公司就不能再以旷工为由处理a员工,即将其返回人力资源B公司。然而,9月16日这一天还没有结束。为什么要从那天起取消呢?此外,即使员工a在9月16日返回工作岗位,但没有提供之前不上班的合法理由,如果他缺勤三天,如何严格执行劳动合同的规定?显然,该单位规章制度的严肃性无法得到保证

第四,复工通知对a员工没有约束力,即C单位教育和管理员工的义务没有得到有效履行。员工a于9月17日收到通知,终止劳动合同的日期为9月16日,两者之间存在内部矛盾。B人力资源公司与员工a终止劳动合同的行为剥夺了员工a返回工作岗位并报告和解释原因的权利

C案例披露

如果员工未能履行休假程序,不再提供正常劳动力,雇主应如何处理?建议在正常情况下采取以下措施:

●首先,在员工不再正常提供劳动的次日,您应根据双方确认的劳动关系管理文件的服务地址,邮寄回执通知或警告信。主要内容可以表述为:“由于某一天、某一月、某一年,您未正常提供劳务,未办理休假手续,未提供休息(休假)证明。请从收到此通知(或警告信)开始?在工作日内到岗位报到,办理休假手续,提供以前未提供的劳动期间休息(休假)证明。否则将被视为旷工,我公司将按照《员工手册》中关于旷工的规定进行处理。”(此内容仅供参考)

●其次,询问工人是否收到了退货通知或警告信。确认工人签名后,应保留签名记录●再次,根据工人的执行情况做出相应的处理。劳动者在上一正常劳动期间到达指定日报并提供休息(休假)证明的,要求劳动者继续工作(不履行休假手续的行为可结合本单位相关规定处理);如果工人到达指定日报,但在上一正常劳动期间未提供休息(休假)证明,或未到达指定日报并提供相应证明,可根据员工的缺勤天数和规章制度处理(一般终止劳动合同,但终止劳动合同的决定中的终止日期必须满足之前的工作天数(员工已缺勤了可以终止劳动合同的天数)

●然后,将上述情况和工人的处理意见通知工会(如果没有工会,通知当地工会)

●最后,通过邮件将处理结果书面通知工人,并保留交付记录

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2025年01月18日 08:06
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