一、新疆建筑工程资料管理总述

1、为加强建筑工程质量管理，确保工程资料真实地反映工程实体质量；规范工程建设参建各方的工程资料管理行为，实现建筑工程资料编制管理的规范化、标准化、信息化，制定本规程。

2、

本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》及配套的工程施工质量验收规范、《建设工程文件归档整理规范》等国家法律、法规、标准、规范和新疆工程建设的有关规定编制。

3.本规程适用于新疆维吾尔自治区行政区域内新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修等工程的资料管理。

4、建筑工程参建各方须认真履行工程档案管理的责任与义务，建立和完善符合本规程关于工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等规定的工作标准和要求。

5、工程资料的形成、收集和管理应优先采用计算机处理，以实现建筑工程资料管理的规范化、标准化和电子信息化。有条件的地区应积极采用网络或多媒体技术管理。目前可采用纸质、光盘载体汇总移交，今后宜逐步过渡到采用光盘、缩微品载体移交和档案保存。

6、建筑工程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及新疆维吾尔自治区现行有关标准、规范的规定。

二、新疆建筑工程资料管理规程

1、工程各参建单位填写、整理的工程资料，应以工程项目批准文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据，按单位工程编制整理。

2、工程资料应随工程进度由各责任单位及时形成、收集、整理，实行分级管理，并应按本规程规定归类，资料项目内容应完整、准确、真实，书写认真、字迹清楚，签章齐全。工程资料中应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字、盖章(除本人盖执业资格备案的名章外，不得盖其他名章或由他人代签)，且不得于事后补签。

3、各单位技术负责人负责本单位工程技术资料全过程的管理工作，工程资料的收集、整理工作应设专人负责。

4、工程施工质量验收前，应对工程资料进行核查；工程资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时，不得进行工程验收。

5、表格填报应采用本规程配套的表式，按照本规程的要求认真填写。对本规程未作规定的，可自行制定相应表式，并按本规程的规定分类、编号。使用本规程的通用表表式时，应根据记录的项目将表头名称补充完整。

6、文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为A4(大幅面可使用A3幅面，经折叠后形成A4幅面)，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格；若相应的栏目中没有内容，应填“无”或“以下空白”，或用斜划线占格。

7、本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求，需增加份数的应另行协商确定。

8、工程施工(含监理)资料中按规定应加盖公章的，除规定由企业出具法人公章的(即以企业名义出具的相关资料)应加盖单位公章外，可视其情况加盖施工项目经理部和项目监理机构(项目监理部)章；其施工项目经理部章、项目监理机构章的制做，应获得企业法人授权和有关部门认可，必要时须向有关部门备案。