劳动合同要存入人事档案吗?
来源:互联网 时间: 2023-02-19 17:31:07 81 人看过

劳动合同一般是要存入人事档案的,当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。

另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

一、订立劳动合同的原则有哪些?

《劳动合同法》第三条基本原则

订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

1、合法原则

劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。

2、协商一致原则

在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果,是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则

在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的。劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令,严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。只有真正做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则

劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,劳动合同是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务,用人单位付给劳动者一定的报酬,并负责劳动者的保险金额。

二、劳动合同内容有哪些?

1)劳动合同期限

法律规定合同期限分为三种:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年令;以完成一定的工作为期限,例如:劳务公司外派一员工去另外一公司工作,两个公司签订了劳务合同,劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止,这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。用人单位与劳动者在协商选择合同期限时,应根据双方的实际情况和需要来约定。

2)工作内容

在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。掌握这种订立劳动合同的技巧,可以避免工作岗位约定过死,因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。

3)劳动保护和劳动条件

在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。

4)劳动报酬

此必备条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。

5)劳动纪律

此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。

6)劳动合同终止的条件

这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。但其他期限种类的合同也可以约定。须注意的是,双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件,以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。

7)违反劳动合同的责任

一般可约定两种形式的违约责任,一是由于一方违约给对方造成经济损失,约定赔偿损失的方式;二是约定违约金,采用这种方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,不要出现显失公平的情形。另外,这里讲的违约,或者称违反劳动合同,不是指一般性的违约,而是指违约程度比较严重,达到致使劳动合同无法继续履行的程度,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等等。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年11月05日 15:14
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多人事档案相关文章
  • 劳动合同在哪里存档
    合同订立原则
    劳动合同在哪里存档?签订劳动合同之日起30日内向劳动保障行政部门办理劳动合同登记,新设用人单位应当自工商登记之日起30日内向劳动保障行政部门办理劳动合同登记。用人单位填写《劳动合同备案表》,向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。劳动和社会保障行政部门审核后,在《劳动合同备案表》相应栏目和《新签、续签、变更、解除、终止劳动合同名册》上签署“已登记”字样,并加盖“劳动合同备案专用章”(II)劳动合同变更登记备案:1.劳动合同变更后30日内进行登记备案,其中劳动合同解除或终止的,10个工作日内进行登记2.用人单位填写《劳动用工单》《就业登记表》并将劳动合同登记资料报送劳动保障行政部门3.劳动保障行政部门审核后,在“已登记”字样上签字在《劳动用工登记证》和《签订、续签、变更、终止、终止劳动合同的劳动者名册》相应栏目,加盖“劳动用工登记专用章”相关知识:劳动合同订立原则法律原则劳动合同必须依法
    2023-05-07
    362人看过
  • 档案里一定要有劳动合同吗
    和单位签订劳动合同会记录进档案。当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。一、公司辞退不给解除劳动合同怎么办《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。如果公司拒不出具解除劳动合同可以到劳动部门投诉。主要依据如下:依据《劳动合同法》规定,用人单位应当在
    2023-03-06
    359人看过
  • 劳动合同签订后没有放入档案
    一、劳动合同签订后没有放入档案劳动合同签订后没有放入档案,这不是强制要求的,一般签合同后,就给你一份劳动合同,不放入档案的,但是转正定级相关资料,会放入档案。1、保密合同与劳动合同分属不同类别,内容亦不相同,不能以保密合同来代替劳动合同,不过,若是保密合同里有写到劳动合同期限的,则有可能对你不利;2、签订竞业限制合同的,公司须向你支付竞业限制补偿,而你须履行竞业限制义务,与劳动合同亦关联不大;3、公司限制你档案调动的,可以申请劳动仲裁解决。二、劳动合同的日常管理(1)、劳动合同签订员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同,由于特殊原因未签的,员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同,合同起始日期为入职报到当天,员工入职后不同意签订劳动合同的,公司有权立即解除劳动关系。(2)、劳动合同签订期限员工级首次签订合同期限自入职之日起3年,管理层(总监级(含)以上)首次签订合同期限自入职之日起4
    2023-04-17
    455人看过
  • 入职劳动合同公司存档几份,其存档的法律文件有哪些
    一、入职劳动合同公司存档几份?劳动合同,是一式两份。签字后,给劳动者本人一份;用人单位存档一份。另外,如果用人单位不给劳动者一份,用人单位是违法的,当事人可以到劳动局投诉。具体的法律依据为:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第八十一条用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。二、用人单位存档的法律文件有哪些?(一)劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有与劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。2、合同内容企业至少应准备三份合同,包括:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳
    2023-02-28
    455人看过
  • 未将劳动合同放入个人档案的严重后果
    劳动合同,一般签合同后,就给你一份劳动合同,不放入档案的,但是转正定级相关资料,会放入档案。想把劳动合同放入档案你也是可以将以前的劳动合同和离职证明放进档案里,其好处有:有的公司(特别是大部分外资企业或者是部分国内大企业),工龄不同,工资或者是年假等其他福利会有不同。通常是工龄越长,好处越多了,不只是事业单位哦。自己带着搬家什么的容易搞丢,有单位帮你一起保管不易遗失。我们国家法律法规变得太快,说不定到你退休时,工龄长是影响退休工资的一个因素也说不清楚,当然,一定是越长越好了。若你又要到新的单位工作,需要之前的劳动合同或者离职证明时,会不会不方便调出。公司不签劳动合同有什么坏处一、未签劳动合同需赔双倍工资;二、如果未签合劳动同,劳动者可随时解除关系,不用承担赔偿责任;三、未签劳动合同能引起的成立;四、单位不能以试用不合格为由辞退职工;五、未签劳动合同依然不能免除为劳动者缴纳各项社保费的义务。
    2023-07-15
    107人看过
  • 想把劳动合同放入档案是否可以
    一、想把劳动合同放入档案需要,一般劳动合同中会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。1、劳动合同自己保管,不用放档案里。2、档案里放在单位的入职表、岗位及工种记录表等相关与实际工作相关的信息表。3、合同如果放档案里,想取出来比较麻烦,需要到你存档案的人才中心申请,而且一般只能当场查阅,不能带走。二、企业劳动合同范本(小企业)企业劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律规定,经甲乙双方协商一致,同意签订本劳动合同。甲方(单位名称):住所地:法定代表人:乙方(姓名):性别:身份证号码:住所地:文书送达地址:第一条劳动合同期限1、本
    2023-04-29
    212人看过
换一批
#办事程序
北京
律师推荐
    展开

    人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。... 更多>

    #人事档案
    相关咨询
    • 解除劳动合同在档案里能存档吗?
      江西在线咨询 2022-10-19
      解除劳动合同协议,用人单位与劳动者协商一致时,签字后,用人单位和劳动者就应该各执一份,不然,劳动者可以反映到劳动局、仲裁委员会处理。
    • 档案到底是劳动合同还是个人个人存档?
      广东在线咨询 2022-08-18
      国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超
    • 2022年解除劳动合同入档案吗
      吉林省在线咨询 2022-11-15
      解除劳动合同入档案,用人单位可以将该证明放入档案,也可以直接交给劳动者,办理相关手续,然后在放在档案里保存。如果劳动者不想放入档案,可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。
    • 劳动合同入档案需要什么条件?
      河南在线咨询 2022-08-05
      档案里是要一份劳动合同的,但是是你那一份还是公司那一份就没有明确规定单位的那一份劳动合同必须要放入档案里 个人的一份由个人保管
    • 用人单位解除劳动合同劳动者是否有档案解除劳动合同会被记入档案吗
      江西在线咨询 2022-03-02
      劳动者被用人单位辞退的,一般是不会计入档案。现在是市场经济,档案的作用不大。并且,一般的用人单位是无档案代理权的。并且,被辞退的记录不是犯罪记录,被辞退不一定是个人的原因,所以不必担心。用人单位解除与劳动者的劳动关系(或者说辞退、开除)分以下三种情况:1、用人单位与劳动者解除劳动关系,没有任何合法理由,也没有支付经济补偿,劳动者不存在《劳动合同法》39条规定的情形,可以认定该用人单位行为属于《劳动