索赔报告的基本格式

律师解答：

索赔是承包人在工程施工中，因为不是自己过错的原因，承担了合同约定之外的义务或者损失，因而向发包人要求赔偿的行为。索赔报告是承包人向发包人提出索赔的书面文件，是承包人对索赔事件的明确表示，是双方协商索赔和调解、仲裁、裁判的重要文件，索赔报告应该符合情理，逻辑性强，结构严谨，有证据说明索赔事件，同时还要根据法律和合同引导出索赔报告要求的结果，能使工程师、业主正确认识事件，说服调解人、仲裁员或者法官。

索赔报告最好分为工期索赔和费用索赔两个不同的报告，不要因一个索赔的否定而影响另外一个同时就得不到发包人的认同。

索赔报告应当充分、全面、提出重点，结构严谨，层次分明；用语应当流畅，用词准确、简洁，争取以理服人，索赔报告的格式，因索赔计算方法的不同而有所不同，现在以每类索赔事件分别计算的方式来书写索赔报告。

一、索赔事件概述：

首先是对事件的一个整体叙述，对整个事件的时间、地点、原因、事件背景、合同背景、过程进行表述，承包人作出的努力，事件造成的结果等概括表述。使观看文件者对索赔事件有一个完整了解。

二、每个索赔事项

1、具体事项发生与处理过程，提出索赔的时间等；

2、证据部分，该索赔依据的一切相关资料，如：合同条款，索赔通知书、发包人及工程师的通知、工程记录等。

3、索赔要求和计算，索赔事项造成的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用的总和。

4、论证，以事实为依据，根据合同和法律的规定，说明要求工期延长、费用赔偿的合理性，要把事实和证据等方面的材料集中起来，使之系统化、条理化，最后写成观点正确、论据充分、说理透彻、条理清楚、层次分明，具有说服力的论证部分。

三、索赔报告编写人员

四、签字盖章

五、对方签收盖

工期索赔报告范本：

一、索赔成立理由

1、与合同对照，工期延误已造成了承包人工程项目成本的额外支出或直接工期损失。

2、造成费用增加或工期损失的原因，按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任。

二、索赔的依据

按照现行法律法规、合同文件及工程惯例，因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况，对工期进行索赔。

三、索赔事项概述

由我单位承建的某项目，于2013年12月27日举行开工典礼，于2013年12月28日我单位积极组织进场，投放大量机械设备和人员以确保施工工期。然而自2014年3月6日起，由于建设方联系的外借土方未到场，现场处于停工、半停工状态，至2014年4月26日开始复测A区缺土方量，最终确定由我单位在红线以外进行开挖借土，用于场地土方回填。开挖时间为2014年4月28日，延期时间为54天。根据甲方提供的地质勘测数据显示，钻探1号孔至4号孔、6号孔至12号孔开挖至设计标高全部为土方。现场施工过程中发现1号孔至4号孔、6号孔至12号孔都存在大量土方，局部存在成片大量石方，与原设计地质情况不符，从而增大了施工难度和增加了施工时间。根据甲乙双方签订的施工合同：专用合同条款7．5．1项中因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况，对工期进行索赔54天。通用条款2．4．3项发包人向承包人提供地质勘测资料等相关基础资料，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责；通用条款中3．4项因基础资料存在错误、遗漏导致承包人解释或推断失实的，由发包人承担责任。

四、索赔项目

1、人工费：由于非施工单位责任导致的工效降低所增加的人工费用；法定的人工费增长以及非施工单位责任工程延误导致的人员窝工和工资上涨费。

2、施工机械费：因索赔事件发生，额外工作增加的机械使用费，工效降低以及机械停工、窝工的费用，现场使用机械均为租赁设备按照实际租金计算。

3、管理费：因索赔事件发生，额外增加的现场管理和公司管理费，按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。

4、利息：主要为履约保证金拖期付款利息。按照按中国人民银行规定的同期贷款利率计算。

5、措施费：包含环境保护、临时设施、安全、文明施工费用和大机进出场及安拆费。按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。工程变更的索赔包含成本、管理费和利润的索赔。

五、索赔计算

1、人工费：工日：17X54工日＝918工日人员窝工按照定额单位乘以0．75，52．23元X0．75X918＝35960元工资上涨费不予考虑。

2、施工机械费：挖机350型2台市场租赁价48000元／月，推土机16t2台市场租赁价24000元／月。48000元X5430X2＝172800元24000元X5430X4＝172800元

3、管理费合同工期120天，现延期54天，投标管理费为1240949．7元工程延期管理增加费用：1240949．7120X54＝558427元

4、利息履约保证金115万元，按照现行中国人民银行规定的同期贷款利润5．6％计算。1150000元X5430X5．6％＝115920元

5、措施旨合同工期120天，现延期54天，投标措施旨为381448．67元工程延期管理增加费用：381448．67120X54＝171652元工程延期索赔合计：1227559元

六、索赔说明

此项目索赔未提出以外风险和不可预见因素索赔以及其他索赔，主要是因为工期延期索赔所产生的费用。