库存商品的核算方法主要有进价金额核算法和售价金额核算法两种。
(一)进价金额核算法
进价金额核算法是指库存商品的总分类账户和明细分类账户除均按进价金额反映外,其明细分类账户还必须反映商品实物数量的一种核算方法。
进价金额核算的要点是:
(1)进价记账。库存商品总分类账和明细分类账统一按进价记账。
(2)库存商品明细账的设置与登记。库存商品明细分类账按商品编号、品名、规格、等级分户,随时记录商品的收入、发出和结存的数量及进价金额,其登记的方法与原材料明细分类账相同。
(3)商品保管账的设置。在仓库设置商品保管账,记载商品收入、发出和结存的数量。
(4)商品类目账的设置。此外经营商品品种规格较多的商场,可以根据核算与管理的需要,在库存商品总分类账和明细分类账之间设置商品类目账,以加强商场库存商品的明细核算。
(二)售价金额核算法
售价金额核算法又称拨货计价实物负责制。它是在建立实物负责制的基础上,库存商品明细账按各实物负责人分户,用售价金额作为计价标准核算各实物负责人所经营商品的收付存状况,并通过定期实地盘点确定商品实存售价金额的一种商品核算方法。
售价金额核算法的要点是:
(1)建立实物负责制。商场应按业务经营情况和岗位责任制的要求划分为若干营业柜组,并确定实物负责人。商品拨付给各实物负责人时按零售价格计算,实物负责人对所经营的商品承担经济责任。
(2)库存商品按售价记账。企业财会部门对库存商品的进、销、存及其增减变动情况,一律用零售价格反映。库存商品的总分类账户和明细分类账户,只登记售价金额,不记商品数量,减少了会计核算工作量。
(3)设置“商品进销差价”账户。由于库存商品按售价记账,因此需要设置“商品进销差价”账户,以反映商品售价和进价之间的差额,月末再分摊和结转已销商品进销差价。
(4)加强商品盘点。由于库存商品明细分类账只反映和控制了库存商品的售价金额,因此,每月末必须进行一次全面盘点,确定商品实存数量与售价金额,并以此与账面结存金额进行核对,若两者不相符,要及时查明原因,进行处理,以达到账实相符,保护企业财产安全的目的。
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