1、受理阶段：如果符合受理条件，专利局将确定申请日，给予申请号，并且核实过文件清单后，发出受理通知书，通知申请人。如果是电子提交的申请，一般情况下会在2－3个工作日收到电子版受理通知书和缴纳申请费通知书／费用减缓审批通知书。

2、初步审查阶段：专利法实施细则第四十四条（审查依据）在实际操作中我个人认为审查员会审查以下内容，欢迎补充：

（1）发明名称一般不得超过25个字，特殊情况，化学领域的发明可以允许最多到40个字。

（2）请求书、说明书、保密审查请求（如有）、实质审查请求书（如有）、专利代理委托书（如有）的发明名称是否都一致。

（3）说明书摘要部分不得超过300个字。可以包含发明的化学式。

（4）摘要附图（如有）是否为说明书附图之一。

3、公布阶段专利法第三十四条国务院专利行政部门收到发明专利申请后，经初步审查认为符合本法要求的，自申请日起满十八个月，即行公布。国务院专利行政部门可以根据申请人的请求早日公布其申请。

4、实质审查阶段专利法第三十五条发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查；申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。当然提出实质审查请求的同时别忘记缴纳实质审查费！

5、授权阶段在《办理登记手续通知书》规定的期限内缴纳授权办登费，年费和印花税！

6、年费的缴纳授予专利权当年以后的年费应当在上一年度期限届满前缴纳。专利权人未缴纳或者未缴足的，国务院专利行政部门应当通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴，同时缴纳滞纳金；滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间1个月，加收当年全额年费的5％计算；期满未缴纳的，专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。

一、对专利申请文件的主动修改和补正

对专利申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。

二、答复专利局的各种通知书

（1）遵守答复期限，逾期答复和不答复后果是一样的。针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。

（2）属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷；明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。

（3）对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。

（4）答复应当按照规定的格式提交文件。如提交补正书或意见陈述书。一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书。