1。在透视表中,我们可以用各种方式汇总字段,如总和、计数、平均值、最大值、最小积、数值计数、标准差、总体标准差、方差、总体方差。具体操作如下:
选择相关字段名右键单击字段设置数据透视表字段对话框摘要方法下拉列表选择要确认的摘要方法。
2。要对同一字段使用n个摘要方法,需要将该字段拖到数据区域n次(即同一字段可以多次使用)。然后将字段拖到“列”字段。并选择不同的汇总方法。
的效果如下:
3。如何更改数据透视表的默认摘要方法:
A.手动:右键单击可逐个更改;
B.如果数据透视表由于空格的原因对数字使用计数摘要方法,则数据源中的空格应填充为0;
如果数据透视表字段中的摘要方法不能满足要求要求,需要使用自定义的显示方法来选择更多的计算方法。
2。自定义显示模式:数据透视表中有9种显示模式。它们是:普通、差异、百分比、差异百分比、按某个字段汇总、占同一行总数据的百分比、占同一列总数据的百分比、占总数据的百分比、索引。
a.普通:默认计算数据区字段;
B.差异:数据区字段与指定的基本字段和基本项的差异;
C.百分比:数据区显示为基本字段和基本项的百分比;
D.差异百分比:数据区字段显示为与基本字段的差异百分比;
E.按某字段汇总:数据区字段显示为基本字段项的汇总。通过插入字段排名,公式=1,字段选项-数值显示-按某个字段汇总-按员工姓名,可以达到排名效果。您也可以使用此字段来显示账簿的余额列
F.占同一行数据总量的百分比:数据区字段显示为每一数据项占该行所有项目总数的百分比;
G.占同一列数据总量的百分比:显示数据区字段作为每个数据项占列中所有项总数的百分比;
h.占总数的百分比:数据区字段显示为每个数据项占所有项总数的百分比;
I.索引:使用公式:((单元格值)*(总摘要))/((行摘要)*(列摘要))。
如何修改或删除自定义数据显示模式,修改:从“数据显示模式”下拉列表中选择另一种数据显示模式。删除:在“数据显示方式”下拉列表中选择“正常”,返回到原来的数据显示状态。
3。增加计算字段或计算项进行数据分析
增加计算字段:通过计算已有字段得到新字段;增加排名字段,设置“公式=1”。然后,通过调整自定义显示方式:字段设置-按某个字段汇总,选择“员工姓名”作为基本字段,列出所需排序。
添加计算项:在字段中的不同项之间进行计算,以获取新的数据项。
增加计算项目时,“费用属性”中“插入计算字段”的翻译不够准确,应该是“费用属性”中“插入计算项目”。第四,分析了数据透视表计算中经常遇到的三个问题。在计算字段中使用match等函数,为什么不能得到计算结果?
原因:在数据透视表的计算字段中,我们只能使用简单的函数(如sm、if、text、and、not或cont、average),这是因为数据透视表的计算是在数据透视表缓存中进行的,所以不能使用函数引用单元格或定义名称等。为什么从“单价”*“数量”中得到的总金额加起来了,总的计算是不是不正确?
原因:在数据透视表中,总结果总是先求和,然后执行其他操作。因此,在计算总金额时,分别进行“单价”和“数量”之和(即使选择字段汇总法作为平均值),然后进行产品操作。因此,计算结果将是错误的。
3。为什么我的数据透视表不能执行行合计?
原因:数据透视表的行合计只能计算一维表的数据项所形成的列字段的数据,但对于二维表所形成的多列字段所形成的列字段的数据,需要添加计算字段求和或其他方法。二维表的数据源生成的数据透视表默认不具有行合计的计算结果。如果您想得到这个计算结果,有几种方法:
A.添加计算字段
B.其他方法(使用多个合并数据区)
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