首先是准备好档案补办的必备材料:
必须要准备好本人的身份证明,也就是身份证
在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信
注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。
灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。
档案补办之所以容易让人心力交瘁,主要是除了需要准备的材料以及开具的证明非常繁琐复杂以外,还有个更烦心的原因是需要去各个地方来来回回的跑,有时候为了一个章就得重新跑好几趟,所以细节上我们一个都不能落下。
以下是档案补办的常规流程,大家最好都留心下细节,每个地方的规定会有些差异,但是大抵的注意事项,可以参考下:
档案丢失首先你的开一个档案遗失证明
拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键,所以也要补办好)
曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明
特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理
注意:补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。
档案补办涉及到要跑的地方确实很多,要每个地方都跑到确实困难,而且很多地方距离遥远,很难实现。
好在档案补办是可以他人代办的,如果哪些地方自己不方便过去办理,可以请朋友或者是家人帮你跑跑腿。
但是补办好后也要注意档案的转递,及时存到人才中心等具有档案管理资质的地方,这样才算是有效档案。
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个人档案遗失,请问档案丢失怎么补办?广东在线咨询 2024-08-31以下是个人档案丢失怎么补办的步骤和方法: 1.先立即回学校查看,档案是否还在学校。 2.如果不再学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。 3.还是没有的话,就立即回户籍所在地,看看是否在户籍所在地的人才中心。 4.如果是学生的话,抓紧时间找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份。 5.如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。
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补办个人档案需要哪些手续贵州在线咨询 2021-03-15补建职工人事档案,要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。要求女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。 如果单位不存在,而补建人事档案材料需要单位出具证明,这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。
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办理个人档案丢失补办手续的流程是什么?内蒙古在线咨询 2021-06-28人事档案一般分为职工档案和干部档案,我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。 补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。 首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级
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找不到个人档案怎么办福建在线咨询 2021-12-261、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。