公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

（一）公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过；在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过。

（二）编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

（三）通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

（四）进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5％以上15％以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

一、公司注册资本可以增加吗

可以。但是必须经过一定的手续，到工商部门办理审批通过之后才行。增加注册资金的规定如下：公司法第十四条公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照设立有限责任公司和股份有限公司缴纳出资和缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。

二、股东减少注册资本的原因

1、一次性偿还债务。有些公司经营期间累计了很多债务，即使后面继续经营，企业的利润也没办法进行弥补，这样情况下就需要进行减资，来弥补累计的亏损。

2、注册资本过多。公司成立的时候可能没有估算好具体需要多少注册资本，在公司步入正轨之后，发现资金过剩，所以进行减资。

3、增派股息。因为股息是根据资本利润来分配的，因此减少资本可以增加股息。同时，还可以和“一次性偿付累积债务”结合，这样可以扫除亏损，恢复分红。

4、公司合并。一般在公司资产平衡的时候进行。

5、分离部门。将公司的一些部门进行独立，那么，资产也就跟着一起独立了，对于企业来说这也是减资了。

公司减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资仅仅知识账面上减少资本，但是公司财产不会减少，比如公司回购一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因为经营不善需要弥补亏损的减资就是实际上的减资了，而大部分减资也是这种情况。