合同管理主要有合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理三个工作内容。合同管理的原则是合同范本要完善、合规、易读,合同审批要严谨、合同签订要合法。
一、合同管理有哪些工作内容
合同管理有以下工作内容:
1.合同签订管理:
(1)签订合同的前期调查。
(2)合同谈判和合同签署。
2.合同履行管理:
(1)合同执行。
(2)合同纠纷处理。
3.合同变更管理:合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。
合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。
二、合同管理的原则是什么
1.合同范本要完善、合规、易读;
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2.合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的疏忽大意而导致损失。
3.合同签订要合法
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。
三、合同管理是怎样的
公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。
最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。
已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。
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