1、现金日记账和银行存款日记账是企业必须具备的两种账簿。
当会计师买这两本书中的一本时,就足够了。但是,如果一个企业开设了两个以上的银行存款账户,所需的账簿数量将视企业的具体情况而定。如果用光了,买一本新的账簿还来得及。
首先,根据账簿的开户要求填写标题页要求的内容,并根据企业的第一个现金来源和银行存款来源在现金日记账和银行存款日记账中登记。
[例]企业采用现金日记账和银行存款日记账根据存款收据凭证登记的方式。投资者将一笔钱转入企业银行存款账户,共计10万元。您可以根据银行转来的银行回单凭证制作企业银行存款回单:
借方:银行存款100000
贷方:实收资本100000
再根据银行存款日记账上的回单凭证制作企业银行存款回单,如果企业需要有日常现金支出,会计会开具现金支票提取2000元现金。您可以根据现金支票存根制作银行存款的付款凭证:
借方:现金2000
贷方:银行存款2000
然后根据付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。之后,您可以根据日常现金和银行存款业务,逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐。总账企业可以根据业务量购买一个或多个总账(一般不需要为一个科目设置总账)。然后根据企业所涉及的业务和科目设置总账。原则上,企业只要涉及会计科目,就必须有与其对应的总账账簿(账页)。会计人员应估计各类业务的业务量,用口头纸将各类业务分开,并在口头纸上写下各类业务的账户名称,以便在登记时及时找到应登记的账户页。按页使用总账时,如果总账页从第一页到第十页登记现金业务,我们会在目录Kim1~10中清楚地写上“现金”,总账账页的第一页贴上取款纸,取款纸清楚地写上“现金”;第十一页到第二十页是银行存款业务,所以我们把“银行存款11~12”写清楚,把写着“银行存款”的纸贴在总账的第十一页上,以此类推,总账就建立起来了。
为了方便登记总账,总账页面最好按资产、负债、所有者权益、收入和费用的顺序分页。在存取纸的选择上,可以用不同的颜色区分资产、负债、所有者权益、收入和费用,便于登记。
企业通常设置的总账业务包括“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、营业费用、,长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付帐款、其他应收款、应收账款“支付的工资、应付福利费、应付税款、其他应付款、应付利润、应计费用、长期借款、应付债券、长期应付账款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积准备金、未分配利润、当年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入及其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税,总账可以根据记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证进行逐笔登记。
由于工业企业会计核算中使用的会计科目较多,对总账账簿的需求可能较多。购买时,需要多购买图书,还要根据业务量和账号设置数量。由于工业企业的存货内容占很大比重,另外,有必要建立相关的成本总账进行成本核算。相关存货台账包括:原材料、在途材料、物资采购、委托加工材料、低值易耗品、包装材料、自制半成品、产成品等,企业应根据台账设置相应的总账。
成本核算科目包括预提费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失和基本生产成本。企业还应根据成本核算科目设置相应的总账。另外,工业企业需要设置的总账包括产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。在企业中,明细账的设置是基于企业自身的管理需要和外部部门的信息需要。需要设置的明细账包括短期投资(按投资类型、对象设置)、应收账款(按客户名称设置)、其他应收款(按应收款部门、个人、项目设置)、待摊费用(按费用类型设置),长期投资(按投资对象或面值、溢价、折价及相关费用计提)、固定资产(按固定资产类别计提)此外,固定资产辅助账页每年无需更换新账页,短期借款(按短期借款的种类或对象设置)、应付账款(按应付账款的对象设置)、其他应付账款(按应付账款的内容设置)、应付工资(按应付账款的部门设置)、应付福利(按福利的构成设置),按税种划分的应纳税额,销售费用、管理费用和财务费用按费用构成确定。企业可以根据自身需要增加或减少明细账的设置。每日根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。无论明细账如何分类,每个科目明细账的期末余额之和应等于其总账的期末余额。
工业企业还应根据上述增加的总账增加相应的明细账。采用按实际成本计价的企业,应建立在途材料或材料采购明细账,便于核算不同来源材料的实际成本。对按计划成本计价的企业,要建立物资采购明细账,按各种规格型号的物资,采用横线登记法登记物资采购的实际成本和发出物资的计划成本根据实际成本与计划成本的差异反映材料成本差异,并建立“材料成本差异”明细账,按计划成本计价协调材料。是原材料的备抵调整科目。和原材料一样,它也是根据材料的品种和规格来设定的。反映各种物料的实际成本与计划成本的差异,计算物料成本差异的分配率。
为了计算产品成本,需要设置基本生产成本明细账,也称为产品成本明细账或产品成本计算表。根据企业选择的成本计算方法,可按产品品种、批次、类别、生产步骤设置明细账;辅助生产成本账反映已收取的辅助生产费用或辅助生产成本、已分摊的辅助生产成本、已调拨的辅助生产成本完成辅助生产产品。按辅助生产部门设置生产成本明细账。根据应计利息、职工教育费、检修费、预付租金、修理费、书报费等业务项目,可设置预提费用和预提费用明细账,各工业企业必须建立制造费用明细账,根据生产费用的核算内容设置,如工资、折旧、修理、低值易耗品摊销、劳动保险等。
损益明细账包括产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用等
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