公司章应该由哪些人保管
来源:法律编辑整理
时间: 2024-05-06 20:31:35
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关于公司公章的管理职责,实际上它是在公司内部规章制度或者股东大会与董事会的决策中所决定的。
一般来说,公司公章的掌管工作将被委托给如下相关人员完成法定代表人:
作为公司的法定代表人,他们常常会担负着董事长或是总经理的角色。
依据中华人民共和国《公司法》的相关规定,法定代表人是整个公司合法权益的法定代表者,因此,公章一般都会由他们负责保管。
授权人员:
当法定代表人因某些原因难以亲自保管公章时,可以利用股东大会或者董事会的决策权力,委任其他高层管理人员担任此类职责。
例如副总经理、财务部门主管等人。
专人保管:
当然在实践中,公章也有可能被公司的行政管理部门或是财务管理部门指派专业人员进行日常保管,但这必须保证既服从于公司内部的管理条例和程序,同时又要符合公司对于公章使用的规定。
印章管理部门:
部分企业还可能会设立专门的印章管理机构或办公室,专职管理公司各类印章的保管及使用流程。
任何人在保管公司公章的时候,都应该对公司内部的规章制度有深入的了解,充分保证所用公章的行为与公司的意愿以及相关法律法规相契合。
在公章使用的过程中,一般的做法都是要经过法定代表人或其授权人员的审批,并在使用完毕之后做好详尽的登记和备案工作。
《中华人民共和国公司法》第十三条
公司法定代表人依照公司章程的
由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
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