(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年月日

催款一般原则

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐龄等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

致：*******

本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元(大写：*****万元)用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。

据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。

望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。

特此函告