第一,正确认识应收账款,端正态度强化管理。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。作为一种商业信用和销售策略,它的作用是为企业吸引客户、增加销售量、减少库存成本、提高企业的市场竞争力,但是,任何事物都有两面性,我们看问题要从多方面去看。应收账款就好比企业的一把“双刃剑”,用好了就会有利于企业,用不好反而会不利于企业,给企业带来风险。比如客户拖欠货款,就使的收回应收账款的难度变大,甚至可能收不回。因此,企业应收账款管理的目标就是处理好这一即矛盾又对立统一的问题。所以,煤炭企业必须通过科学的管理,来提高应收账款管理水平。确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能面临的风险降到最低。
第二,制定科学的信用政策,建立日常管理制度规范行为。应收账款要加强管理,就要制定科学的信用政策,执行信用评估制度。加强对客户的信用管理,是减少应收账款风险的有效手段。根据煤炭企业业务的需要,应组建和配备一个相对独立的信用管理部门和相关专业人员,来负责客户信用管理工作。信用管理部门的主要职责就是要为客户建立信用档案,进行信用风险评估和跟踪记录,并制定客户的信用度和与之相应的信用政策,企业在经营往来中要认真执行此信用政策。
企业应收账款要做到良性循环,必须有一套切实可行的日常管理制度来对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制。事前控制:业务人员及经办业务的各级领导应从初识新客户到维护老客户,都应全面了解客户的资信情况,选择有良好信用的客户进行交易。事中控制:每次发货前业务部必须核对销售合同,企业在销售产品后,就应经常关注客户的经营情况,依据客户信用等级情况来采用相应的收账策略,在货款早期对赊欠客户进行适度催收,同时也要注意和客户保持良好的合作关系。事后控制:首先是追收欠款,对追收拖欠账款,要采用多种方法追讨,追收账款责任要落实到位。要采取经理负责,业务人员具体执行的办法。对未收回应收账款,应按适当标准如账龄或收回的难度进行分类排序,找出拖欠原因,对于确实存在资金周转困难问题的企业,应制定一个还款计划,限期清欠,或者采用债务重组的办法来追讨欠款。其次应控制总量,分级管理应收账款。由财务部门负责制定应收账款计划、控制和考核。因为销售人员是应收账款的直接责任人,所以企业应以收现指标来对销售人员进行考核。货款回收日期快到时,销售人员应电话通知或拜访客户负责人,预知货款结款日期,并在结款日按时去结款。企业要生存和发展,就要严格执行制定的应收账款规范和准则。因此,煤炭企业要紧密联系实际,建立和完善应收账款日常管理制度,规范会计和销售等人员的行为,来保证企业资金正常运行。
第三,利用会计监督职能,及时掌握应收账款情况。做好应收账款的科学管理,就要利用和发挥财务会计的监督职能。会计的作用就是为决策者提供相关信息,但是,决策是否正确,还将由信息的相关性、及时性、可靠性和完整性等特征决定。煤炭企业的财务会计在监督应收账款过程中,一是应向领导及时报告应收账款的发生时间、余额、超出付款日期的应收款项、债务人名称及债务人现阶段经营状况等信息,以便于决策层掌握企业应收账款现状;二是对未过期的应收账款,要进行账龄分析。一般情况下,如果客户拖欠账款时间越长,那么回收账款的难度就越大,成为坏账的可能性也就越高。财务部门要认真做好应收账款的账龄分析,通过账龄分析发现问题,并为评估、调整赊销客户的信用等级提供依据;三是财务部门要督促相关责任人定期与客户对账,来保证企业和客户双方往来账面金额相符,并清算催收拖欠款项;四是对于赊销业务必须经有关领导审查和同意后方可在应收账款核算。只有在严格的赊销审批制度管理下,企业才能调控应收账款发生。五是首先财务部门要坚持日报,及时向领导反馈每天的销售回款和欠款情况的统计表,来供领导分析研究,以便采取相应措施。其次会计人员应分工明细,在赊销业务的过程中如登记明细账、填制和向赊销客户递送欠款账单及处理回收客户欠款等工作,都应派专人负责。
第四,要积极使用法律手段维护自已的合法债权。法律即约束企业的经济活动,同时又保护企业合法的经济活动。所以,企业要积极使用法律这一有效的手段来维护应收账款的完整。首先企业应规范销售合同,合同是根据《民法典》以文字的形式规定买卖双方权利义务关系的书面协议,依法成立的合同受法律保护。它是企业控制经营风险的有效手段。煤炭企业要按照有关规定来制定和完善合同管理制度,在销售业务中,必须保证签订书面合同。销售部门应与生产部门、财务部门、法律部门共同制定完善合同内容,明确双方的权利和义务,特别是对违约条款的相关规定等,以避免日后发生纠纷。其次,法律基础预防工作要做好。定期与客户对账催账后,要让客户出具具有法律效力的书面文件,避免口头的承诺和保证。最后,对于陷入债务危机的客户,如果还能继续经营,还有发展潜力,那么应合理利用债务重组等方式,来尽可能的收回欠款;如果已是资不抵债,已无法继续经营,那么企业应尽快向法院提出对债务人的破产申请,来把可能损失降到最低。
综上所述,应收账款是企业之间通过产品交易经常发生的、不可回避的客观现象。煤炭企业只有从实际出发,正确认识应收账款,建立切实可行内部控制制度,加强对应收账款的日常管理与控制,才能保证企业的生存与发展。
一、债权转让有哪些类型
根据转让理由的不同,可以将债权转让划分为以下类型:
1、支付转让型
企业在采购时,用持有的第三方的债权作为货款支付给销货方,销货方销售货物收到的是应收账款,但是对方债务人不是购货方,而是第三方即原来与购货方有债权债务关系的一方。
2、债务重组型
持有债权债务的各方通过协议或者其他途径协商债权转让的行为。与上一种类型不同的是,发生债权债务的交易活动在重组前已经完成,或者债权转让时并不同时发生交易行为,进一步说,重组后发生的交易仅仅是执行重组的结果,比如以非货币性资产偿还债务等。这样转让的会计处理,可以比照《债务重组准则》进行处理。
3、非货币型
企业进行以非货币性资产交换非货币性资产的交易中,含有部分应收款项,此时,应当计算应收账款占非货币性资产的比例,以便确认是非货币性交易还是货币性交易。
4、有负债型
转让应收账款时,转让方对未来应收账款的实现与否负有连带责任的转让行为。比如,用应收账款作抵押而进行的融资,表面上应收账款转让给了贷款方,但是,应收款项到期是否能够收回,在融资时是不确定的,所以,对于转让方而言,是一项或有负债。
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