软件著作权即软件开发完成之日起就自动产生，登记并不是权利产生的必要条件。软件著作权登记申请是指著作权人向中国版权保护中心提出申请，由中国版权保护中心审核并发出软件著作权登记证书。软件著作权登记申请的条件有：软件著作权人主体资格证明，主体资格具体有：自然人、法人或者其他组织。软件著作权人自主开发软件证明即软件著作权的权利归属证明和软件产品的相关资料（具体有：软件的源程序及文档；软件的名称及版本号、开发完成时间、发表时间；软件运行环境（指软件运行的硬件和软件环境）；软件开发使用的编程语言的名称及版本号、源程序总行数；软件的主要功能、用途和技术特点作简要说明。

一、软件著作权申请登记的流程

1、填写软件基本信息采集表；

2、提供部分源程序（电子版）：您提供该软件的word电子版部分源程序（前2000行和后2000行，共计4000行，最后一页为软件退出部分代码）；

3、提供手册（电子版）：根据软件的不同类型，需要您提供word版软件使用操作手册或者软件设计说明书；

4、报送审查；

5、版权中心复审：初审通过受理后审查31－35个工作日，约45－50天左右出审查结果并公告；

7、公告发证。

二、作者与作品的使用方如何签订合同？

公民创作作品的目的往往是为了传播作品，并在利用作品的过程中获得物质报酬，因此就要产生作品的创作者与作品的利用者之间的关系，诸如作者与图书出版者的关系，作者与电影制片商的关系，作者与录音、录像制作者的关系，为维护公民自身的合法权益，创作作品的公民应以合同方式来完善自己和作品使用人的关系。

著作权法规定：使用他人作品应当同著作权人订立合同或者取得许可，但法律有特殊规定的除外，著作权许可使用合同包括以下主要条款：

1）许可使用作品的方式，例如是出版许可、录音录像许可、表演许可还是电台电视台播放许可等应在合同中明确规定，以防止使用者超范围使用作品。2）许可使用的权利是专有使用权或者是非专有使用权。若是专有使用权，取得某项专有使用权的使用者，有权排除著作权人在内的一切他人以同样方式使用作品。合同中标明此点有助于明确使用者与著作权人的权利。

3）许可使用的范围、期间。合同中应明确许可使用的区域范围，合同的有效期限不能超过十年。合同期满可以续订。

4）付酬标准和办法。使用作品的付酬标准应遵照国务院著作权行政管理部门制定的规定执行，合同另有规定的，也可以按照合同支付报酬。

5）违约责任。

6）双方认需要约定的其他内容。

国家版权局负责提供各类著作权许可使用合同的标准样式。