(一)什么情况下,会被工商局列为地址异常?
工商局看一个已经注册了的公司的地址是否真实主要是通过两种方式:
①定期发信函到注册地,或是打电话过去,如果多次无人收信,或是无人接听电话,那么很可能被列入地址异常。
②工商局如果觉得这家公司的地址存在风险,会派人实地考察,如果发现根本没有这个门牌号,那么肯定直接异常;如果发现办公室是存在的,但早已人去楼空,可能也是异常。
被列入地址异常的公司,就会进入工商局经营异常名录。
(二)哪些企业的地址会被工商局重点检查?
已经注册的公司辣么多,对于地址异常的公司,工商局也是一批一批的清除,但这个抽查过程也是有重点的,一般来说,这些企业会被优先核查:
①集中注册在同一地址的企业
每次和公安、税务的联合办案都发现,许多虚开增值税发票的公司都注册在同一地址。根据这一特点,注册在企业办公区的公司很容易被工商、税务联合清查。
②在负面清单上的企业
深圳市监委现在已经建立了统一地址库,可以识别该地址是否真实,该地址是否有多家企业入驻,入驻的其他企业是否有案底等等。
以前很多没有条件租办公室的公司,都挂靠在工商代理提供的地址,而这些地址被五花八门的公司挂靠,总有几个是搞诈骗的,如此一来,这个地址就会被列上负面清单,以后就不能注册了,之前注册的也要被查。
③注册地址与实际地址不一致的企业
注册地址与实际地址(经营场所)不一致,其实并非不允许,只是要备案。
举个栗子,你刚开始创业,地址挂靠在前海,享受前海的各项福利政策,但你需要有一个实际经营的场所,这个场所也需要备案。如果没有,加上法定代表人预留的电话也打不通,那么很可能被判定为查无下落。
(三)因为地址问题被列入经营异常名录的,如何移出?
其实只要通过变更地址就可以申请移出了。
但实际操作中还有一个问题:深圳走全流程网上登记,变更地址是可以网上操作的,也就不存在实质审查的环节,那么工商部门如何知道你新变更的地址是真实存在的呢?
工商局还是那一招,严加抽查!
也就是说,通过网上变更地址的时候,十有八九不会让你直接通过审核,往往是让法定代表人及股东们携带场地证明文件到工商局协助核实。
(四)什么情况下会被税务局列为地址异常(即走逃户)?
税务局认定的地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!
简单地说,走逃户就是没按时报税,人家也找不到你了,举几个栗子吧:
张三在县城做个小本买卖,不懂税法,从来没有报过税,由于工商登记的时候填的电话已经联系不上张三了,税务机关到登记地址核查却找不到人,那么张三注册的个体户就是走逃户。
李四注册的是公司,但每个月都零申报,税务机关发现李四的公司有隐瞒收入的情况,管理员打电话给李四,打不通,到注册地址,也找不到,李四的公司就这样也成了走逃户。
王五的公司每个月按时记账报税,看起来正常,但在税务机关的一次双随机抽查中被选中,抽查过程中只能联系到帮王五做代理记账、报税的公司,而该代账公司和税局一样,也联系不到王五。所以,王五的公司也被认定为走逃户。
(五)被税务局认定为走逃户有什么后果?
基本上被认定为走逃户的,性质已经很严重了:
①公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制,系统直接被锁。
②企业的纳税信用等级会被评为D级,而且同一个法定代表人名下的其他企业,一律都是D级。
③法定代表人、负责人、股东、财务负责人等都会被列入税务黑名单,这些人想要在全国范围内成立新公司,就必须回到原公司的注册地,把遗留的税务问题处理好。同样,这些人也不能办理贷款、不能领养老保险等等。
(六)如何变异常为正常?
如果是被税务局列入走逃户的,那么首先要到工商部门进行登记地址的变更,也就是上述第3点。
然后要到税务局查看自己公司在税务方面是出了什么问题,比如没有按时申报?或是少缴了税款?再或者被抽查到要协助提供账本、会计凭证等。
一般情况下,补账、不申报、交罚款之后,再提供工商部分已完成地址变更的材料,就可以移出异常了
一、公司经营地址变更所需手续
(一)法定代表人签署加盖公章的《公司变更登记申请书》
(二)变更后办公地址的使用证明
(三)公司未变更前原来地址的营业执照正本及副本
(四)税务登记证、组织机构代码证、公章、财务章、企业法人人名章、银行开户许可证正本及副本原件
二、工商变更后,还要进行税务和组织机构代码证变更
(一)首先是新办公地点的租赁合同(要到出租房管理中心备案),办这个要交税不是很多
(二)带上你租赁合同原件,营业执照正副本原件,公章到工商局填一份变更表,如果不是法人本人去办的话要代理人身份证复印件
(三)公司要打印一份公司更改营业地址的决议和公司章程修改修正案(这两份东西工商局都有样板看的)
(四)备好以上资料后到工商局办理。
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