保证书或决心书具有调动人的积极性和约束人的行为作用。

通过写保证书或决心书，可以发动群众想办法，定措施，保证号召的落实，形成众人拾柴火焰高的局面。保证书和决心书虽然不是法律文书，没有法律效力，但是，由于它是个人、集体或单位自愿订立，而且要求有关领导和群众给予指导、检查、监督，这就产生了约束力，保证书和决心书的提出者也会自觉地在所定条款的范围内行动，保证条款的落实和任务的完成。

一、保证书和决心书的写法

标题在第一行正中，以稍大的字体写上“保证书”或“决心书”字样，有的还写明是干什么事情的保证书或决心书，如“完成植树造林保证书”、“参加体育锻炼决心书”等.称呼在标题下空两行顶格处写出接受保证书或决心书的组织、机关、团体、单位的名称。称呼后面要有冒号，表示下面有具体内容。有的保证书带有群众性、公开性的特点，是对广大群众所作的保证，所下的决心，可以不写称呼。

正-文要写出保证的具体内容或决，臼敞到的具体事项，这是保证书或决心书的主要构成部分。正-文最好分条开列.第一行从称呼的下一行空两格处写起;没有标题、没有称呼的保证书或决心书，或直接从第一行空两格处写起。以下各条都自成一段，每起一段都要空两格。

有的条款内容丰富、具体，还可以根据概括与具体的内容分列若干段落。每段一落都应遵循单洲往和完整隆的分段原则。

结语可以有“此致敬礼”等表示敬意的话。写法与申请书一样，也可以不写表示敬意的字样。

署名和日期在结语下(没有结语格式的则在正-文下)的后半行，写清写保证书或集体的名称(有的还要盖章)。在署名后面或下面写上保证书或决心书的日期。

二、写保证书和奔合书应注意的事项

要实事求是保证书和决心书是为了响应号召、开展工作、完成任务而对领导或上级所做出的保证或表示的决心，所以一定要从个人或单位的实际出发，实事求是，使所有保证的内容和决心做到的事项确实可行，取得成效;切忌说大话、假话、空话。

要交代具体保证书要写出保证什么事情，做到什么程度，有的还要交代在什么时间完成;决心书则要写出为什么事情定的决心，从哪些方面做起，做到什么程度等，这些内容一定要具体、实在.只有具体、实在，才便于自己执行，落到实处，也才便于组织、领导或上级指导、检查、督促。

要分条开列只要是响应号召、开展工作、完成任务的保证或决心，就要采取诸种措施，从各个方面来促其实现，内容也就比较多，只有开列条款，逐项叙述，保持各个条款内容的单一性，才能看起来井井有条，眉目清楚，容易把握要领;各条之间的排列，也要有一定的次序.或者按轻重缓急排列，或者按内容的逻辑关系排列.当视具体情况而定。

措辞要明确，文字要简洁保证书或决心书一般是分条叙述各项措施和具体事项，所以一定要一是一，二是二，措辞十分明确，这样才能便于执行和检查;如果模棱两可，似是而非，马马虎虎，不仅不易掌握执行的分寸，而且会造成理解上的混乱，不利于督促、检查。