因公临时出国审核审批办事指南（2017）

一、承办部门：汕头市外事侨务局出国管理科

地点：财政大楼十一楼1109，电话：88179871/88172233

二、申报人：汕头市机关、团体、企事业单位；各区县外事侨务局；部分委托我市办理因公出访事项的中央、省驻汕单位。

三、办理程序：受理——审核审批或审核呈报审批——办理——领件。

四、申报须提交的资料：

（一）本市自行组团出访

1、申办公函1份。内容需包括：领队姓名、出访目的、具体任务、邀请单位、出访国家、出发时间、停留天数及费用来源等要素，文中需说明邀请函非通过中介机构或旅行社联系或购买；团组已公示，无异议；本次出访己列入年度因公出国计划（确有特殊情况需要安排计划外出国的，在报批时须另附专函说明原因），附出访人员名单（姓名、性别、身份证号码、工作单位、职务（职称、对外身份），团组拟任职务），收文单位为“汕头市外事侨务局”，文（函）号、印章齐全，注明联系人和联系电话。文件行文中不能带有“参观”、“考察”等字样。

2、《因公临时出访报批件1份。需由申报单位主要领导或主管领导审核签署，加盖单位公章；市国资委监管的企业的主要负责人出访，需由市国资委等上级监管部门签署意见。

3、邀请函复印件1份（原件备查）。邀请函需从往访国本土发出，并用往访国文字或英文书写，附中文译文，邀请函需有邀请人亲笔签名；不得通过中介机构或旅行社联系或购买邀请函。

4、《因公临时出国任务和预算审批意见表1份。该表由组团单位或派员并出资单位填写；财政核拨经费单位的人员出访，出访经费预算须报财政部门审核出具批复意见。

5、《因公临时出国人员备案表每人1份。填写要点：人员职务及涉密等级，家庭成员情况，是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权；审批单位厅级人员填写省政府（随团其余人员填写省外办）；正处级人员填写市政府，其他人员填写市外事侨务局；须领导亲笔签名并盖公章，签名日期与公示一周时间相符。

6、因公出访公示1份。公示内容包括出访任务、出访人员、行程安排、经费来源、预算及公示后群众反映等情况，公示时间应不少于5个工作日。

7、团组出访活动的具体行程安排1份（分上午、下午），标明国内出入境城市，加盖公章。

8、出访人有效身份证明各1份。首次办理提供身份证、户口簿复印件1份，交验原件；再次办理只须提供身份证复印件。非本地身份证须提供在职证明。

9、中央或省驻汕单位的负责人参加我市团组出国，须提供其上级主管部门出具的批复同意函。

10、非经贸类团组和前往未建交国家或热点地区等团组，须附相关上级主管部门的批复和相应背景材料。

（二）随本省有关部门组团出访

1、申办公函1份（内容同上）。

2、省组团单位的出访通知函件原件1份；

3、参加培训团组的，提供省外专局的审核意见函1份；其他团组提供省外办《预审组团任务意见函复印件1份。

4、《因公临时出国任务和预算审批意见表（同上）1份。

5、《因公临时出国人员备案表（同上）每人1份。

6、因公出访公示1份（内容同上）。

7、出访人有效身份证明各1份（同上）。

（三）随中央有关部门或其他省（区、市）组团出访

1、组团单位需先向汕头市外事侨务局发来征询意见函,内容包括：出访目的、具体任务、出访国家、全团名单、日程安排以及经费预算等；附组团的请示报告复印件、详细日程、收费标准等材料。

2、需提供具有外事审批权单位出具的《出国任务通知书原件1份、《出国任务批件复印件1份以及全团名单;如出访费用由我市参团单位负责，需提供组团单位的收费说明。

3、参加培训团组的，需提供国家外国专家局《出国（境）培训审核件。

4、《因公临时出国任务和预算审批意见表（同上）1份。

5、《因公临时出国人员备案表（同上）每人1份。

6、因公出访公示1份（内容同上）。

7、出访人有效身份证明材料各1份（同上）。

五、办理时限：由汕头市外事侨务局审批的，4个工作日内办结；须报上级机关审批的，3个工作日内按程序上报。需补交申报材料的，时限从补齐材料之日起算；需经备案审查的，时限从备案审查期满之日起算。