一、扣缴个人所得税怎么做分录

1)计提工资时：

借：管理费用--工资

贷：应付职工薪酬(实发工资+个人社保+个人公积金+个税)

2)支付工资时，同时提取个人所得税和个人应付社保部分：

借：应付职工薪酬--(实发工资+个人社保+个人公积金+个税)

贷：应交税费--应交个人所得税其他应付款--个人社保其他应付款--个人公积金

银行存款或现金(实际发放工资部分)

注：应付职工薪酬中，二级科目工资并不再具体分三级科目，为了方便区别金额，我特地将工资的四块组成部分分了开来。

对于个人社保和个人公积金部分，个人推荐使用其他应付款科目，当然你使用其他应收款科目也是可以，只不过那样有些人就会搞不清楚勾稽关系。

3)实际支付个人所得税时，也就是申报纳税：

借：应交税费--应交个人所得税

贷：银行存款

4)缴纳社保时：

借：管理费用--公司社保部分其他应付款--个人社保部分

管理费用--公司公积金部分其他应付款--个人公积金部分

贷：银行存款

5)代缴社保(当月银行账上缴纳的全部社保)：

借：管理费用-社保(数额在次月申报表中)

贷：银行存款

6)发放工资时：

借：管理费用-工资(实发+社保+个税)借：管理费用-社保(红字)(本月工资表上代扣数额)贷：其他应收款-个税(本月工资表上代扣数额)贷：银行存款

7)银行代扣上月个税：

借：其他应收款-个税(企业收到上月代扣代缴数额)

贷:银行存款

二、在什么情况下，企业需为个人代扣缴个人所得税呢？

根据《个人所得税代扣代缴暂行办法》第四条，扣缴义务人向个人支付下列所得，应代扣代缴个人所得税：

（一）工资、薪金所得；

（二）对企事业单位的承包经营、承租经营所得；

（三）劳务报酬所得；

（四）稿酬所得；

（五）特许权使用费所得；

（六）利息、股息、红利所得；

（七）财产租赁所得；

（八）财产转让所得；

（九）偶然所得；

（十）经国务院财政部门确定征税的其他所得。

三、代扣税款手续流程

扣缴义务人在代扣税款时，必须向纳税人开具税务机关统一印制的代扣代收税款凭证，并详细注明纳税人姓名、工作单位、家庭住址和居民身份证或护照号码（无上述证件的，可用其他能有效证明身份的证件）等个人情况。对工资、薪金所得和利息、股息、红利所得等，因纳税人数众多、不便一一开具代扣代收税款凭证的，经主管税务机关同意，可不开具代扣代收税款凭证，但应通过一定形式告知纳税人已扣缴税款。纳税人为持有完税依据而向扣缴义务人索取代扣代收税款凭证的，扣缴义务人不得拒绝。

扣缴义务人应主动向税务机关申领代扣代收税款凭证，据以向纳税人扣税。非正式扣税凭证，纳税人可以拒收。