毕业档案自己保管会失效吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-10 07:49:57 346 人看过

一、毕业档案保管在我们自己手里为什么会失效?

1.我们的档案内的材料都是很重要的,具有法律性的,一般是不能泄露的。但是如果保管在我们自己手上,我们自己不上心或者好奇心太重,就想把档案开看看,一旦把档案拆开了,那么档案内的材料也就泄露了,不具法律性了,也就是失效了。

2.还有就是我们平时一直把档案存放在自己手里的话,档案内的材料长时间得不到更新,出现了空白期,那这份档案肯定也就失效了。

3.以及我们的档案如果存放在我们自己手里,一旦有任何材料或者是整体档案丢失了,那档案对我们来说也是失效了。

二、档案放到哪里保管比较好?

1.由于档案的存放地肯定是跟我们的档案安全有关的,所以把档案存放在安全的地方是我们的职责所在,那么具体各存放在哪呢?就得根据我们的自身情况来决定了。

2.如果还是学生能把档案存放在学校,肯定是最适合我们的,因为我们在学校随时都能用得到档案,毕竟学校还需要记录我们的考试成绩等等。

3.如果已经参加工作了,就把档案跟随工作单位存放,这样也方便工作单位随时调取我们的档案,并且在参加单位活动的时候也比较方便。所以单位要求我们放在单位,我们就存放在单位,单位要求我们存放在其他部门,我们就存放在其他部门。

三、档案的保护措施有哪些?

1.档案保护的方式有很多种,其中有一种方式就比较适合平时比较忙的小伙伴,就是把档案交给一家档案业务机构去托管。平时让他们帮我们多多查询自己的档案,这样就可以预防档案出现问题了,要想选择就选择一家比较有经验态度也好的机构就行。

2.还有就是自己平时在空闲的时候可以多多看一些有关于档案的文章,学习一些档案问题的解决办法,这样在我们档案出现问题的第一时间我们就可以自行解决了,就比较节省时间,不会让档案问题拖太久影响我们的发展。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年01月14日 02:40
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 择业期内毕业生如何管理自己的档案和户口
    1、存放人才市场未就业的毕业生,档案可永久性挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。2、毕业后档案主动打回原籍毕业生在毕业前没有主动处理档案,学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。回原籍后对于在广州等地方工作的朋友,到时候需要档案就比较麻烦。3、毕业后档案寄送公司/单位(慎重选择)国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。一、毕业生转档案需要什么手续毕业生转档案手续有:1、应届毕业生档案转移时带着身份证、毕业证、报到证三样证件到高校毕业生就业指导服务中心提出你的档案;2、让该中心工作人员将你的报到证改签到你所在的毕业生就业指导服务中心;3、带着你密封好的档案,到毕业生就业指导服务中心就可以进行档案转移。依照相关法律规定全国的档案工作由国家档案主管部门
    2023-04-05
    469人看过
  • 档案能放在自己手里存放吗?会失效吗
    档案放在自己手里,是错误的存放方法,会成为死档,导致档案不能流通,会失去其效力。档案应该放在哪里才是有效的档案,才不会成为死档?依据《档案法》,个人的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。具有独立人事权的单位有:机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦档案在自己手里,要怎么去存放才能激活其效力?档案在自己手里的朋友通常都要面临一个非常严峻的问题:人才中心不接收个人自己手里的档案。很多人在这一点上束手无策,其实这种情况也是有方法解决的,以下是方法,供大家
    2023-12-19
    359人看过
  • 毕业后怎么保管档案才不会变成死档
    在大学毕业之后,个人档案就要随着我们步入社会,离开一直代替保管着的学校。随着每个人毕业后的方向都各不相同,档案保管的归处也成为了同学们的一个疑惑。不同的毕业去向应该怎么保管自己的档案呢?转移档案的方式会有什么不同吗?许多毕业生并不把档案保管问题放在心上,毕业之后对自己的档案也就不再过多的进行管理和保管,一直放在自己的手上。时间一长,原本的档案在自己手上就变成了死档。死档会直接影响我们考研、考公、未来的评定职称、社保、户口问题等等各方面的工作。毕业生毕业后若不能及时的做好档案保管工作,毫无疑问的是给自己的人生发展中埋下了一颗随时都有可能爆炸的地雷。因此今天特地给大家整理了毕业后保管档案的常见方式,希望以下的信息能够帮到各位正在档案保管问题中困惑的同学。1、如果你在毕业前已经签约了相关的工作。并且单位属于是事业单位、国企、银行、公务员等等这些,就可以把自己的档案直接调去你的所属工作单位。2、如
    2023-11-30
    488人看过
  • 大学毕业之后档案可以自己拿着吗
    不可以,大学毕业之后档案是不可以自己拿着的。许多学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作等等,导致档案变成“死挡”,更有甚者连档案的去向都不知道。重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。1、有人事管理权的单位。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条规定,具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、人才交流中心以及央企。任何个人、私企、民企以及县级以下单位不得保管档案。2、人才中心。人才中心是有人事管理权的,可以把档案托管在人才中心。而且把档案托管
    2023-11-29
    394人看过
  • 毕业后要如何调转自己的档案
    毕业生毕业后会涉及到诸多手续的处理,其中最为关键的就是自己的档案转递问题,很多毕业生不知道如何处理,也就对它置之不理了,是这是非常不负责任的,弄丢了档案那就非常麻烦啦。1、应届毕业生收到调函该如何处理?应届毕业调档处理方式还是比较简单的,在收到调档函后,按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处进行签字,然后上交给学校就可以了。之后给开调函的单位电话咨询是否收到档案就可以,及时做好跟进就好,通常没什么问题的。2、毕业后没找到工作档案该怎么处理可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管,放在学校的好处就是方便,不用办理过多的手续,因为你的档案本来就在学校里。放在生源地以后会比较方便,不用转来转去。因为毕业后学校只能给你保管2年,超过2年会给你打回原籍。3、去留学档案如何处理去留学而且打算以后回家发展的童鞋,最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。4、去国企、事业单位工作档案如
    2023-12-19
    92人看过
  • 自考生毕业有档案吗?
    法律综合知识
    档案是考生在学习和考试期间的记录,在考生毕业时会发放给考生,考生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。自考毕业生是有档案的。高中毕业后参加自学考试的考生,首先要了解自己档案的所在地,然后把自己的档案提取出来交由档案管理部门进行统一管理。自考是社会性质的考试,考试的机构只负责考生的自学考试档案管理,人事档案并不归属考试机构管理。考生在注册报名起,学籍档案就已自动生成。自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。自考升本后的档案怎么处理如果你有统招的学历,也就是说你是统招大专毕业后再自考本科的情况,那就要先知道你的大专档案在哪里,然后再将自考档案放到大专档案存放的地方,办理档案合并。大专档案存放的地方,就是你自考档案要存放的地方。通常是学校或者人才
    2023-12-07
    197人看过
  • 人档案能不能自己保管?
    一.个人档案能不能自己保管?按照规定来说,档案是不允许个人自己携带的。很多用工单位是不认可的。因为档案对于一个人来说很重要,里面有你上学时候的学生档案,工作了之后也需要将工作档案放入其中,你自己携带的话,可能会私自拆开,取出一些违纪的资料或者放入一些虚假的证书等,所以很多单位是不认可个人携带的档案的。如果长时间放到自己手里,会造成死档,但是很多人档案确不知道怎么存放放到自己手里,那么档案在个人手里怎么存?档案是不可以自己保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间的不落户的话,就是“死档”。二.应该放在哪里保管?1.放在公司、企业档案转到公司里的话,首先要看公司有没有接受档案的权利,如果有,那就可以转过去,而且档案放在公司的话是不需要花钱的,而放在人才市场的话需要支付一定的手续费的。但是放在公司里面有一个不好之处就是当你辞职的时候,再想往外转档案会比较麻烦,因为公司会扣
    2023-12-02
    415人看过
  • 大学毕业生如何存放自己的档案
    在毕业生档案存放时,往往存在着两个误区,而这两个误区要特别避免:第一、一些毕业生认为将档案放至人才中心就万事大吉从而对其不再关心,他们认为档案放在人才中心会自我生长其实这对一个错误的观念;另外有一些毕业生由于一直找不到适合自己的工作,来来回回、飘忽不定,所以就将档案放在自己的手中,以便于随时拿出来用。这两大误区对毕业生会造成的一个十分重大影响:档案将一直停留在毕业时的状态。那么档案一直停留在毕业时的状态又会对我们产生什么影响呢?我们都知道,我们从业后都需要进行转正定级和工龄计算,而档案是影响这两方面的一个重要因素。另外,申报职称也必须通过人才中心,并向人才中心提供自己的档案,而如果大难上没有自己的相应的工作经历很难进行职称的评定。而通过考试进入事业单位的人员或者异地调动也都需要在人才中心办理相关的手续。由此可见,如果你的档案一成不变将会对自身的权益产生负面影响,甚至影响自己的工作。档案越来
    2023-11-24
    484人看过
  • 档案自己拿着要好久失效
    人事档案若在当事人自己手上拿着是不会时效的,但一般不得在自己手上防止,应当存放在专门的档案存储机构。根据我国《流动人员人事档案管理服务规定》的规定,流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。档案不能放在自己手里吗档案不能放在自己手里。根据档案相关规定,档案是不能私自保管的,档案属于机密文件,档案在个人手里,那么档案内的信息真实性就得不到保障。并且在自己手里是没有用处的很容易,造成档案档案破损或档案丢失的情况。无论是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案,档案都不能自己保存,一定要记住要及时落实档案接收部门。如果是毕业生档案。,档案需要放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等都能开具相关的证明。如果档案已经到了自己手里,那么需要激
    2023-08-13
    217人看过
  • 退休以后档案可以自己保管吗?
    退休后存放档案有如下几种情形:1、企业退休人员如果是在企业退休,那么是由单位来办理的,具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时,单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休,当地劳动局的工作人员审核档案材料,待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位,然后有单位进行保管。所以来说,在职职工档案仍保留在原单位。2、个体户人员个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。(一般来说,劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。)3、机关单位人员比如是属于医院的在编医生等,那么个人的档案就会放在卫生局,如果是学校的在编老师,那么档案就会放在教育局,如果是普通机关事业单位的工作人员,那么个档案就会放在人社局。不管个人是在职还是退休,那么他们档案都会保存在所属上级单位。(在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。)4、区委、市委、省委退休人员个人档案会存放至组织部,或者普通机关事业单位的
    2023-12-07
    330人看过
  • 函授本科档案可以自己保管吗
    1、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的金额;2、影响评职称和工作调动。职称评审直接影响工资待遇水平,所以档案问题也直接与工资挂钩。3、影响考研、出国、考公务员、考各种资格证,都需要审核个人档案,没有档就会错失机会。4、影响结婚、生子、办理户口都相关手续;5、档案会影响干部身份,尤其对应届生而言,毕业生档案处理不好就会失去干部身份。看完这些,你还敢自己保管档案吗,赶紧为你的档案找一个家吧!一般来说刚毕业的同学档案,有三个地方可以托管档案:学校、回原籍、单位。大家可以根据自己的情况办理,对于应届生来说办理档案托管手续并不难吗,办理流程跟社会人员相比简单很多,所以刚毕业的时候一定要珍惜机会,赶紧办理。尤其要提醒档案在自己手里的同学,档案在自己手里越久越难办理托管哦,私自保管过的档案没有人能证明它的真实性,所以有人事权的单位或机构有权拒绝接受你的档案哦!
    2023-12-04
    246人看过
  • 成人学历档案可以自己保管吗
    不可以的,因为档案自己保管一方面容易遭到破坏,另一方面也不会对我们今后的履历起到任何的作用。所以最好要把档案放到有保管权限的部门或者单位来统一管理。要解决这个问题,首先得清楚成人学历学籍档案和个人档案即学生档案是两个概念,前者仅仅是后者包含的内容之一,所以应该搞清楚自己的个人档案在哪里?然后直接把两份成人学历学籍档案交给那个档案管理部门就可以,当然要求对方出具收条,所以最保险的方法就是,两份成人学历学籍档案经学校密封后由学校直接传递到个人档案管理单位,需你向学校档案管理部门提供单位名称、地址、邮编、联系方法等。成人学籍档案是证明你取得的成人学历最有利的档案,可以避免一些问题,如你在一些简历中填写成人学历,但是在个人档案中没有相关材料证明,容易造成单位认为你在造假,在就业时单位往往会调阅你的个人档案,如没有成人学历材料,单位一般不会通知你为什么不录用你,而是直接筛选掉你的。所以还是尽快把学历
    2023-12-26
    263人看过
  • 为什么不能自己保管档案
    (1)学籍档案在自己手里保管显然是不行的,当然这不是我个人这么认为的。国家有相关规定个人的学籍档案不能留存于自己手上。为什么不能将我们的学籍档案存放在自己手里呢?(2)因为学籍档案长期滞留在手边,不投入人才交流中心等地方,时间一长档案里面就没有就业情况等,这样除了个人信息外就一片空白,这样对自己以后的就业肯定会有影响的。档案在毕业之后是有属于它自己的有效期的,这个有效期便是两年(毕业生都享有两年的择业期,并且不能超过35岁的年龄)。(3)超过有效期限档案将变成死档,档案便死档便要去重新激活档案。档案自己保管了怎么办?(1)首先去相关档案管理部门查询个人档案的目前状况,是否存档内部档案资料丢失或者破损,档案是否正常,档案是否变成死档等。(2)携带完好的档案去本人原来毕业的高等院校,重新办理学籍档案等资料,并进行封存改派,此过程时间较长(3)也可以去去户口所在地人社局,毕竟是国家部门也是比较系
    2023-12-20
    465人看过
  • 毕业后档案遗失如何补档案
    (一)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;(二)学生档案应接收单位出具的未收到毕业生档案或毕业生档案遗失的证明,并注明因学生就业需要,请学校予以补办,加盖公章;(三)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。(四)到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;(五)到招生办公室补办《入学电子档案》;(六)到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;(七)到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;(八)到组织部补办组织档案材料;(九)到原毕业高中学校补办《入学前档案》;(十)补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。一、人事档案不全怎么办?人事档案
    2023-06-24
    111人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 大学毕业档案需要自己拿着吗
      北京在线咨询 2024-03-28
      大学毕业之后档案是不可以自己拿着的,根据相关法规定,档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
    • 小公司可以自己保管档案吗
      北京在线咨询 2022-03-12
      小公司的概念很模糊,正确的说法是,私企、外企或合资企业没有保管档案的资格。根据档案管理规定,只要企业有党委组织的才有管理档案的权限,但档案保管在硬件上有非常严格的要求。人事档案只有国有机关、事业单位、大中型国企和人才市场才有接收档案的权利。因此一些不具备保管档案权限或不具备硬件保管条件的企业都采用以下办法:1、干部身份人员的档案一般在当地的人才服务中心或人才市场;2、职工身份人员的档案一般在当地的
    • 我是七年毕业的可档案还在自己身边吗
      吉林省在线咨询 2022-10-30
      户口不一定退回去了你要去问问学校杭州的户口开放政策户口很好办只要单位愿意接纳档案你就可以问问单位人资户口怎么调过来
    • 档案可以由别人自己保管吗?
      安徽在线咨询 2022-10-30
      根据具体情况而定建议咨询当地人事主管部门工作人员的最新规定为准。
    • 毕业了档案怎么就一直在自己手里
      西藏在线咨询 2021-12-03
      如果工作了,可以把自己的单位存放在单位。如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地点的人才交流中心存放。《中华人民共和国档案法》第六条国家档案行政部门负责全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。县级以上地方各级人民政府档案行政部门负责本行政区域内的档案事业,对本行政区域内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作进行监督指导。乡镇、民族乡镇人民政府应