新公司开办期的费用只能从领取营业执照以后的日期开始入账，以前的票据，除了与办理营业执照（验资、评估、律师费、公证费、中介费等）、税务登记等相关的费用以外，如餐费、工资等，不能作为开办费入账，营业执照领取后的日期，这些都可以入账了。开办期以前的资本化支出，如购买固定资产、材料等，可以入账。如果没有正式发票，这些费用要有对方收据，同时要写个情况说明，主要内容，支付事项、金额、不能取得发票的原因等，由经办人和领导签字，可以作为原始凭证，但在计算所得税时要调出，作为应纳所得税额。

一、费用报销单费用项目怎么填

1、在'报销部门'处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、'用途'此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如:购水泥**吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3、'金额'此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的，划S线注销

5、'金额大写'此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

6、在费用报销单右下角的'报销人'处签字。

7、关于票据粘贴

①所附发票真实、合法，抬头正确。

②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋，水泥，沥青及砼等)、材料运杂费(简称运费)，机械使用费、修理费，固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电，环境保护费、安全施工费(建安费)、业务招待费，文明施工费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品)、差旅费、通信费、劳动保护费(劳保用品)、汽车费用、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担费用(五险)等。最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

二、公账能以转给个人劳务费吗

公司账户一般可以转给个人劳务费。但是通常需要个人去税务局代开发票才能合理入账，并且公司账户转账到个人账户劳务费时，公司一般是不用缴纳个人所得税的，但是个人却需要缴纳个人所得税。另外，其中劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得等，以收入减除费用后的余额，一般为收入额。