合同评审管理制度有哪些?-法师兄

合同评审管理制度有哪些?

来源：互联网时间： 2023-06-22 15:44:30 289 人看过

1、目的

为规范及加强对公司合同的管理，使公司合同评审规范化、合理化。

2、范围

因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。

3、定义

合同评审：指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核，确保满足公司的利益，符合公司的相关制度要求。

4、职责

①评审小组成员：相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。

②合同经办人：负责双方合作事项的接洽、沟通，并从本职工作的角度给予专业化意

见。

③部门第一负责人：负责组织部门内部的合同评审工作。

④财务部：负责评审付款与结算方式的合理性及可行性，确认及评估客户的资质证明

及相关证明文件的真实性。

⑤律师：负责评审合同条款的合理性与合法性。

⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。

5、作业流程

先提出申请，然后部门经理审批，再经过律师审核和财务审核，最后董事长审批。

6、作业内容

（1）、销售合同评审

①销售人员与客户达成销售协议，签订销售订单。

②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组，确认可行后方能签订购售合同及合作合同。

③合同评审的内容包括：产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。

④评审结论详细记录于《合同评审表》内。

（2）、合同的签订和实施

①销售合同经公司加盖合同章后，合同方可生效。

②合同签订一式三份：客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。

③销售部负责将评审结果和相关文件的发放，以作为生产、发货、培训等的依据。

④销售部、财务部、仓库，负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施，在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。

（3）、合同的变更

①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时，由销售部原合

同经办人负责与顾客沟通，并达成共识。

②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料，报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。

③如变更内容较大或发生其他特殊情况时，需对变更部分进行再次评审。

④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。

（4）、销售合同以外的其他经济合同评审程序：

①合同签订之前，合同签订部门须进行内部评审。

②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见，律师审核(视情

况)报送董事长批准后有效。

（5）、合同评审管理

合同执行中，因条款原因造成公司损失的，相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。

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