公司为员工调入档案有什么意义-法师兄

公司为员工调入档案有什么意义

来源：法律编辑整理时间： 2023-08-17 08:35:58 489 人看过

可以了解和掌握员工的历史，免得在录用员工时，被其表象所蒙蔽。因为档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩；

对员工本人来说，档案很重要，公司调入它有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司，预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生；

当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据；

为员工办理社会保险手续时，有时要用到档案。

档案调入调出流程

档案调入调出流程如下：

1、档案调动的手续必须有调入单位的商调函；

2、凡是需要调动档案的，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

档案调动还可以委托他人进行办理，流程如下：

1、只需出具一份文件转移函、身份证和一份复印件即可提取；

2、委托他人代理，不仅需要出具文件转递函，还需要携带委托书，以及委托人和委托人的身份证原件和复印件；

3、个人档案拿到手后，要检查是否有损坏，如果有，要及时反映；

4、取出的文件应及时处理，并转移到其他人才交流中心或公司单位。

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