1、“质量和验收”条款在我国《民法典》中虽然不属于必要条款，但是在实践中却不能被购、销双方所忽视，因为它直接影响双方的合同目的的实现。另外，对购、销双方的任何一方来说，完全可以通过这个条款的设定，避免质量纠纷的发生，或者即使出现纠纷，也可以利用这个条款来保护自己的合同权益。所以，如何签订一个明确而有所侧重的“质量和验收”条款，对任何一方来说都是相当关键的。

2、从形式上来说，验收条款一般应当具备四个部分：

(1)质量标准。货物的质量是否符合合同约定，总归要有个标准，这个标准可以是国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准，只要没有低于国家强制性标准，都是可以约定的。

(2)对于验收。首先，就是由谁来验收，买方单独验收、买、卖双方共同验收还是第三方验收作为买方，应尽量将验收的过程置于自己的监督之下，无论这种监督是直接或者间接的，所以最好不要接受诸如“卖方提供合格证书以证明货物验收合格”、“由卖方提供验收报告”等条款。此外，对于卖方来说，比较重要的条款就是验收期限条款，尤其是合同没有规定质量异议期间以及将付款条件规定为“货物经验收合格后付款”的情形。

(3)验收异议期和相关问题。如果买方对货物质量有异议，那么他要在一定期限内提出来；提出异议后直至争议得到解决这段期间，还会涉及到货物的保管、处理等等相关问题。

(4)，违约责任和解约权。制定相应的违约责任是必要的。一般而言，违约责任以不超过争议标的金额的30%为限。

一、签订销售合同的原则

(1)遵守国家的法律和政策

签订销售合同是一种法律行为，合同的内容、形式、程序及手续都必须合法。这里说的“合法”是指销售合同的订立必须符合国家法律和政策的要求。只有遵循合法原则，订立的销售合同才能得到国家的认可和具有法律效力。当事人的权益才能受到保护，并达到订立销售合同的预期目的。

(2)遵守平等互利、协商一致、等价有偿的原则

这一原则在销售合同关系中的具体体现是：双方当事人在法律地位上是平等的，所享有的经济权利和承担的义务是对等的。双方的意思表示必须真实一致，任何一方不得把自己的意志强加于对方，不允许一方以势压人、以强凌弱或利用本身经济实力雄厚、技术设备先进等优势条件，签订“霸王合同”、“不平等条约”，也不允许任何单位和个人进行非法干预。

(3)遵守诚实信用原则

销售合同的双方当事人，应诚实遵守合同的规定，积极履行合同，稳定地开展工作，为提高自己的信誉而努力。