单位工资单保存多少年-法师兄

单位工资单保存多少年

来源：互联网时间： 2023-05-07 17:01:34 127 人看过

公司的工资单应该保存多少年p>公司工资单至少保存24个月

工资支付暂行规定第六条：用人单位应当将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资的，可以委托其亲属或者其他人代为领取，用人单位可以委托银行支付工资，用人单位必须书面记载支付的金额、时间、收款人的姓名和签名，保存两年以上以备将来参考。用人单位支付工资时，应当向劳动者提供个人工资清单。

根据我国《工资支付暂行条例》第六条的规定，用人单位可以委托银行代为支付工资。用人单位必须将支付给劳动者的工资数额、时间、领取人的姓名、签名等书面记录，保存两年以上备查。用人单位支付工资时，应当向劳动者提供个人工资清单。工资单是员工所在单位定期向员工反映工资的凭证，工资单应是企业每月发给员工的工资明细，是员工清楚了解自己收入的较好形式。当发生争议时，工资单可以作为公司员工的收入证明和明细证明，也可以监督企业是否按时发放工资。此外，《劳动法》还规定，职工有权知道和监督企业的工资分配方案，即职工有权知道自己的福利和工资结构，因此，企业不提供职工工资单是一种侵权行为。工资条还可以反映职工月工资总额，是否低于最低工资标准，企业是否从职工工资中扣除了职工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金和个人所得税，其他非特殊情况不能扣除的项目。同时，个人所得税的征收是以一定的工资起征点为标准，工资条还可以显示单位是否按照劳动合同规定的时间支付工资，工资条体现了这一点。在发生劳动争议时，工资条应当成为劳动仲裁的重要证据，电子工资条是工资条的一种新形式，主要以电子邮件、短信和网页为基础。内容丰富，操作简单，保密性好。它是网络技术发展的产物，将取代传统的纸质工资单。很多单位使用纸质工资单或纸质工资单，纸质工资单有以下缺点：

1、生产麻烦，需要拆分工资单、打印工资单、裁剪工资单

2.保密性不好，普通纸质工资单员工收到工资单时很容易看到其他员工的工资单，而保密工资单需要专门的打印纸和设备，观念太落后，现在是无纸化办公时代，纸质工资单是一种非常落后的手段，电子工资单的出现基本上解决了上述问题1.它能根据工资单自动生成电子工资单并发送给员工的电子邮件2.它能适应各种工资单格式和软件。只需更改参数设置，不需要对原单位工资单进行大幅度更改

3.发送过程中不需要花费任何费用。同时，节省了纸张，大大节省了财务人员的时间

如果纸质工资单需要保密，则需要专用的打印设备和纸张，而电子工资单则直接发送到员工的个人邮箱或手机上，它自然具有很好的保密性

易于操作和维护

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