1、申请发明专利不能缺少请求书、说明书或者权利要求书的；申请实用新型专利不能缺少请求书、说明书、说明书附图或者权利要求书的；申请外观设计专利不能缺少请求书、图片或者简要说明的。

2、申请文件中含外文的，需附上中文译文

3、请求书不能少申请人的姓名或法人名称，也不能少地址

4、打印的文件字迹不清的不行，制图不能有涂改、污渍

5、在中国内地没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织作为第一署名申请人，没有委托专利代理机构。（港澳台与此条相同）

6、递交的专利申请应明确

一、最新专利使用授权书范本格式

授权人：ｘｘ有限公司

地址：

联系电话：

受托人：ｘｘ技术有限公司

地址：中国

联系电话：

本专利权人ｘｘ有限公司现委托ｘｘ技术有限公司全权代表本权利人在中华人民共和国采取必要措施制止并消除假冒、仿冒及其他任何侵犯和损害本权利人ｘｘ号利的行为。ｘｘ技术有限公司有权指定专业律师或代理人具体负责下述代理事宜。

代理权限包括：

（1）就侵权事宜进行调查取证，包括其销售证据。

（2）向中国有关公证机关申请对所取证据进行公证，并根据中华人民共和国现有相关法律处理与公证有关的一切事宜包括公证事项转委托。

（3）向专利管理部门提出办理行政查处及诉讼所需文件的申请，如专利登记簿副本、实用新型专利检索报告等。

（4）向专利管理部门及其它行政机关提出查处侵权请求及办理相关事宜。

（5）参加行政调处开庭、勘验程序；代为签收行政调处法律文书、代为提出、变更、承认行政调处请求内容；代为处理保全措施所需担保手续；代理和解事宜；代为协助办理行政调处执行手续。

（6）与行政查处有关的行政复议。

（7）在相关法院对涉嫌侵权的伪造方或侵权者进行起诉，接受、放弃、变更诉讼请求、进行和解、反诉、提起证据保全，财产保全；代为签署相关法律文书。

（8）出席与本专利有关的口审或听证，并向法院提交相关证据和文件。

（9）对法院判决、裁定提出审查和上诉要求、代收法律文书，申请强制执行，代收执行款项及其它与此诉讼相关的其他权利。

（10）根据中华人民共和国现有法律处理本专利侵权诉讼及与侵权诉讼相关的其他事宜。

受托人在其权限范围内依法所作之一切行为及签署之一切文件，本权利人均予以承认。

委托人：（签署）

委托日期：年月日

二、专利从申请到授权需要多长时间

1、对于发明专利而言除一些需要保密发明专利外，一般的发明专利需要经过受理、初审、公布、实审和授权公告这些阶段，一般情况下，自受理起18个月会进行公布，然后进行实审阶段，一般情况3年左右才能获得授权，但不排除更长的时间。为了加快获得专利权的期限，可以申请提前公开，这样在初审合格后，即进行公布，然后进入实审阶段，这样可以加快授权进度。另外，有些特殊情况，还可以进行加快审查的请求，但手续比较复杂，费用也会较高。

2、于实用新型和外观设计而言，需要经过受理、初审和授权公告阶段，由于不需要进行实质审查，因此，实用新型和外观设计获得授权的时间较短，一般为6－10月。

申请专利是一种法律程序，申请专利的发明人要想快而稳妥地获得专利权，取得法律上的保护，可委托专利事务所的专利代理人为你提供法律和技术上的帮助，发明人一旦与专利代理人建立委找代理关系，专利代理人则是你的技术顾问和专利律师。准确的说，应该是，一个合格的专利代理人会帮助发明人对要申请专利的技术进行二次开发，比如挖掘可替代方案等，同时发明人需要给代理人提供技术支持，并及时提供所需要的相关资料。

发明人与专利代理人建立代理委托关系后，应按照代理人的要求提供撰写专利文件所必须的详细技术资料；详细技术资料包括发明创造的目的、新旧技术对比、主要技术特征及实施发明创造目的的具体方案，以及能说明发明创造目的的图纸等。