一、公司公章由谁保管的百分比
1.虽然我国公司法并未明确规定公司公章的具体保管者,但在公司公章管理规定中,我们可以窥见关于公章保管职责的分配。
2.根据不同的公司架构和管理模式,公司公章的保管者可能有所差异。
3.从普遍情况来看,公司总经理通常负责合同章和行政章的使用审批工作,而副总经理则负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。
4.至于具体的公章保管者,往往是公司指定的印章管理员,他们负责印章的保管、使用登记、审核工作等。
5.在大多数情况下,公司公章的保管职责主要由印章管理员承担,但具体比例可能因公司实际情况而异。
二、公章管理的主要职责
公章管理的主要职责涉及多个方面,以确保公章的安全、合规和有效使用。
1.公司总经理作为公司最高管理者,需要对合同章和行政章的使用进行审批,以确保公司决策和行为的合法性。
2.公司副总经理则需要在其职责范围内对印章的使用进行监督,防止滥用或误用。
3.印章管理员则承担具体的保管职责,包括但不限于:
(1)设立印章使用登记台账;
(2)制定印章使用程序;
(3)负责印章的保管和审核工作等。
他们必须确保印章的安全可靠,防止遗失或被盗用。同时,各部门也需要指定专人负责管理各自的部门章,以确保各部门工作的顺利进行。
三、公章使用与保管注意事项
在使用和保管公司公章时,需要特别注意以下几点。
1.公司行政章、合同专用章等重要印章应由行政部行政主管专人负责管理,确保印章使用的合规性和安全性。
2.专项业务章(如财务章、人事章等)应由各部门指定专人负责管理,并根据需要制定相应的使用规定和程序。
3.各部门章也应由各部门指定专人负责管理,并报行政部备案。
4.在保管印章时,必须确保安全可靠,不可私自委托他人代管或随意放置。如因事离开岗位需移交他人的,必须办理移交手续并填写相关登记表。
5.如发生印章遗失或损坏等情况,必须及时向公司行政部报告并采取相应措施。
6.虽然公司法没有明确规定公司公章的具体保管者,但公司应根据自身实际情况和管理需要,制定切实可行的印章管理规定和程序,明确各岗位职责和权限,确保公章的合法、合规和安全使用。
7.加强员工对公章管理规定的培训和教育,提高员工对公章重要性的认识和保护意识,也是确保公章安全使用的重要措施。
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