公司：

根据XXX先生/女士的委托，就贵司所欠XXX先生/女士款事宜函告如下：

根据贵司和XXX公司于年月日订立的《合同》之规定，XXX先生/女士已全部完成项下义务，双方并于年月日验收合格，根据《合同》第条第款规定，贵司应于年月日结算支付所欠的XXX先生/女士款，共计元(其中包括)，期间经XXX公司多次催要，贵司至今未予支付(截至目前已逾期天)。

鉴于以上事实，特向贵司具函催告：

请贵司务必于年月日之前支付应付给XXX先生/女士的上述欠款，否则将诉诸于法律途径予以解决，由此引起的一切损失和后果由贵司承担。

特此函告

XX律师事务所

律师：

年月日

律师函有什么作用

律师函作为一种专业法律文书，其功能和作用很多，本文主要介绍律师函在敦促第三方履行义务方面的重要作用。律师函是律师事务所所发出的，不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位，律师函的作用是一般的商务函件所不能相比的。收到律师函的人一般都会比较重视，下意识的认为律师函所陈述的事项已经上升到法律层面，法律和官司距离自己已经不再遥远，一定会进行综合分析考虑，这样就有利于义务的履行。敦促函有以下几方面的作用：

第一，律师函可以有效的重新起算诉讼时效。

很多人都知道一般的债务超过两年就不能再要了，这种理解虽然不是很正确，但是法律确实规定了超过两年诉讼时效就丧失了胜诉权。现实生活中常见一种欠款纠纷：债务人出具了欠条，虽然债权人多次主张催要欠款，但是由于不了解诉讼法律规定，没有搜集保存催要欠款的相关证据，一旦欠条上显示的还款期限超过两年，法庭上债务人提出超过了诉讼时效，尽管法院可能查明了欠款的事实，但是由于债权人不能提供不超过诉讼时效的证据，法院也会判决债权人败诉的。而敦促律师函由律师起草，在律师的指导下或律师亲自送达给第三方，作为专业人士律师在搜集证据方面与比一般人是有很多优势的。

第二，律师函起到先礼后兵的作用。

在没有任何征兆的情况下，债务人收到了法院的传票，有些爱面子或有些地位声望的人，可能会恼羞成怒，在履行义务方面会很消极或采取敌视态度，这样不利于债权的顺利实现。当然这也是分情况对待，如果债务人可能转移财产，发送律师函就起到了提前通知对方的作用，岂不是搬起石头砸自己的脚。

第三，律师函是一种文明、快捷、经济的敦促工具。

大家都知道市场经济就是法治经济，党中央国务院现在又提倡构建和谐社会，为了敦促对方履行合同义务，如果采取了不恰当的敦促手段，有时候自己可能就触犯了法律，可就应验了“有理的成没理的了”的谚语。律师函通过特快专递的方式送达，不和第三方直接解除，避免了发生不愉快的事情，特快专递费用相比诉讼费、律师服务费和漫长的诉讼之路不仅经济而且快捷。

据发送律师函的经验来看，对方收到敦促律师函后大部分都会主动作出反应，也有相当部分及时履行了义务的，但是不成功的也很多，不过作为比较经济、快捷的敦促方式，还是非常有必要尝试尝试的。