商标局收到商标注册申请件后，首先进行的是形式审查。形式审查主要分三个部分：申请书件的审查(文件是否齐全、填写是否规范、签字/印章是否缺少)、对商标图样规格、清晰程序及必要的说明的审查、分类审查(对填报的商品/服务项目的审查)。

商标形式审查与实质审查的法律意义

(1)事先查询十分必要，但是事先查询没发现在先冲突商标并不意味着必然能获准注册。所谓事先查询是商标注册申请人在正式向商标局提出申请之前，为了解是否存在与其申请注册的商标可能构成冲突的在先商标，而进行的有关商标注册或申请信息的查询。事先查询不是商标注册申请的必经程序，但是，在一定的程度上可以提高商标注册申请的成功率，避免不必要的损失。

但是，即使实现查询没有发现已存在的商标注册和申请信息，而且事实上也的确不存在在先冲突商标，也不能得出申请的商标必然能够获准注册的结论。因为商标获准注册，不仅仅要求不存在相同或相近的在先冲突商标使用于相同或者类似商品上，而且还要求申请注册的商标符合具有显著性特征、不违背商标禁用条款、不侵犯他人在先权利、不是恶意抢注等等其他规定。

(2)商标注册申请被受理只是意味着该申请通过了形式审查，要获准注册还必须通过实质审查。商标局对申请注册的商标进行审查，分析形式审查和实质审查两个步骤。

其中，形式审查只是对商标注册申请的文件、手续是否符合法律规定的审查，主要是就申请书的填写是否属实、准确、清晰和有关手续是否完备进行审查。能否通过形式审查决定商标注册申请能否被受理，而申请注册的商标能否被初步审定并予以公告，取决于该商标是否通过了实质审查。

所以，商标注册申请被商标局受理只是该申请进入实质审查程序的开始。被驳回的注册申请是经过形式审查合格而在实质审查中不符合条件的商标申请，由商标局发给申请人《商标驳回通知书》和《商标部分驳回通知书》。

(3)而且，即使经过实质审查认为符合商标注册的有关规定，予以初步审定并公告，也不意味着该商标能够最终获准注册。因为，经过初步审定的商标还没有正式被核准注册，申请人此时还未取得商标专用权。只有被初步审定公告的商标在异议期限内他人没有异议或者异议不成立的，才可以被核准注册。一个商标被核准注册之后，商标注册申请人才变为注册商标权人。