在订立合同前，应尽可能了解对方的有关情况。在签订合同前，应当调查对方的法律地位、经营范围、资信状况、近期经营业绩和商誉。当事人对自己理解有困难的，可以向对方所在地工商部门查询，并可以通过对方所在行业或相关企业进行尽职调查。了解代理人签订合同的权利。对于对方业务人员或管理人员代表本单位签订的合同，应当注意对方的授权，包括授权范围、授权期限、出具的介绍信的真实性等。

一、签订合同需要注意的事项具体内容

1、需要注意核实确认对方当事人的主体资格：

（1）合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。

（2）合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

（3）合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

（4）合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

2、需要注意合作合同的形式

（1）必须以书面形式签订合同。

（2）采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。

（3）倒签合同要标明合同背景。

3、需要注意合同的必备条款要具体、明确

（1）当事人名称须真实、一致

（2）合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确

（3）注意验收方法、程序和时间

（4）履行方式须具体：交货方式、结算方式

（5）履行期限须确定某一时间点或时间段

（6）尽量明确本司所在地为合同履行地

（7）违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法

（8）解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

4、需要注意订约前的合同义务

（1）尽协助、通知义务。

（2）订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

二、公司签合同需要哪些材料

公司签订合同需要出示公司营业执照以及法定代表人的证件，法定代表人身份证明等；如果授权其他工作人员签署，则还需要授权委托书、受托人身份证。签字后加盖上双方公司的公章，如果不熟悉，应当事先调查了解对方公司的生产经营情况和资信情况。