1、时间：演出的日期是在什么时间，是在淡季还是旺季，在节假日还是周末，是早上、下午还是晚上，在商洽日子到演出还有多少时间的准备，时间是否充裕足够，以便确定演员是否有档期，价格是否上涨。

2、地点：演出地点有剧场之分，在室内剧场、体育馆还是室外广场、体育场，地方的不同，演员的价钱也不同。如果是室外的还要考虑当地的气候条件，演出当天是否会下雨。另外还需要看场地是否有影响力来决定我们的协商尺度，例如是在人民大会堂等，价钱稍微低一些也可以极力去促成。

3、人：不同的演员不同的价格，根据时间和地点的不同会有不同的价格。

4、曲目：对方通常需要点一些符合他们活动的曲目，但演员有些曲目是不唱的，所以在商谈前要先了解演员可以唱那些曲目，让对方在这些曲目中挑选。

5、接待条件：演员的住宿、交通、饮食的情况都将会影响他们的演出质量和情绪。

（1）住宿，我们要了解他们有几个人，随同人员有几个，分别需要什么样的房间，是豪华单人房、标准双人房还是普通单人房，所住的酒店是要什么级别。

（2）交通：演员到演出地点是乘飞机、火车还是汽车，而他们分别需要的是头等舱、经济舱，还是硬座、硬卧还是软卧。从车站到酒店又需要几座的车，车是什么品牌档次，演员有多少的行李道具，一般情况下，同一级别的著名演员不坐同一辆车。

（3）饮食：演员早餐、午餐、演出前用餐、演出期间餐、晚餐分别需要什么标准，有什么要求，忌讳吃什么东西（例如，信奉清真教的演员不吃猪类产品）。

6、舞台灯光音响的条件：剧场可以提供哪些基本的设备，演出方可以提供怎么样的设备，如果是对方提供舞台灯光音响，那我们需要他达到什么样的要求，以确保演出质量。

7、赔偿条件：如果因为对方的原因导致演出不能如期进行，对方需赔偿我方演出费的同额费用，如果因为我方的原因导致演出不能如期举行，我方将会退回订金并赔偿演出费的同额费用。因不可抗拒因素（自然灾害：如地震、瘟疫、水灾、火灾、海啸、天气恶劣等；人力不可抗力的因素：如政治动乱、战争、罢工、突发事件、政策规定、政府命令、交通事故）导致演出不能如期进行的，双方互不为违约。如演出团体已经抵达演出地点，交通、住宿、饮食费用由邀请演出方负责或协商解决。

8、其他要求：企业活动如需要邀请演员参观企业，与领导合影，谈话，用餐，需提前与演员协商，安排好时间、地点、行程。

9、版权问题：按通常惯例，演出不能录制。如果企业需要录制演出作为资料，按照国际惯例，录制不得长于15分钟，且录制内容只能作为公司的内部文档资料，不能用于商业宣传等。

10、金额：看菜吃饭，看价请人。问清对方预算，还有估算好不可以预计的成本。