信息技术的进步、因特网的普及和全球信息量的增长,为社会、企业和个人提供了极大的方便。而电子商务作为21世纪的主流贸易手段,是商品贸易形式中的新兴商务形式,它已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。它打破了传统的营销方式,使企业和个人从中得到了无限的利益,电子商务通过网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展商务活动,实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本。电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速,企业能否充分利用电子商务形成竞争优势,已成为其生存和发展的关键。在我国逐渐融入经济全球化进程中,企业电子商务的发展已成为紧跟世界潮流,参与国际竞争的重要方面。

一、企业实施电子商务会计的必要性

基于Internet网电子商务的发展,为各种新的更高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的变革。随着电子商务的到来,企业已经不再局限于本地以及近距离的传统商务活动,而通过网上电子商务扩展到全球各个角落,企业的业务处理活动都将在网上进行,财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入产品和市场上,采用电子报关系统、外经贸电子数据交换进出口审批系统、电子报税系统,网上进行各种商务交易。传统会计的单一货币政策将被取而代之的是电子货币、电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。企业已完全改变了过去的经营管理模式,企业的产、供、销全过程将在网络这个介质的作用下紧密相联。

二、电子商务会计发展面临的问题

1、缺乏相配套的法律、法规。电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务条件下的会计领域则是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。现阶段我国有关电子商务活动的法律、法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未对电子商务会计处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易和及时提供准确的财务报告带来极大的困难,同时也加大了电子商务会计的不确定性、风险性。

2、缺乏复合型人才。电子商务是人和电子工具相结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。会计人才应是复合型人才,要求既懂会计懂管理,又要熟悉会计电算化知识、网络知识,才可以解决实际工作中存在的种种问题。而目前,在我国财会领域,既懂电子商务知识,又精通财会理论,而且还熟悉电子商务财会软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足电子商务条件下会计发展的客观要求。

3、安全保密措施有待改善。在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。在手工会计环境下,传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,想非法修改很难做到。而以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为原件带来很多隐患,篡改破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给企业造成巨大的经济损失。

4、财会软件的开发尚不成熟。网络是电子商务会计的载体,而财会软件则是财会人员进行账务处理的工具。目前,市场上开发的各种财会软件,无论是在质量上,还是在性能上,不能适应电子商务会计发展的客观要求。

5、市场环境有待改观。网络经济创造了一个全新的市场,会计要发展,必须重点解决市场环境问题。一方面,网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等环节。另一方面,银行的资金结算服务环境,企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要环境制约。

三、解决电子商务会计发展中存在问题的对策

1、加强电子商务立法,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断。在计算机及其网络安全管理的立法上,应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施,对计算机泄密、窃取商业金融机密等行为给予严厉的法律制裁,逐步形成有法律认可、法律保障、法律约束的电子商务环境。

2、大力培养全方位、复合型电子商务会计人才。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。会计人员应具备良好的职业道德和过硬的政治素质,熟练掌握相关会计理论知识和计算机操作技能,努力营造一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。

3、加强电子商务会计安全防范措施,建立起安全可靠的电子商务会计系统。一是建立一个安全、可靠的电子商务通信网络,以保证财务数据信息安全、快速传递。对财务数据进行备份,并且数据原本和备份数据由不同人员保管,来相互牵制,防止有人企图修改。二是设立防火墙、电子密匙系统,在企业与外界的界面上构造一个保护屏障,最大地降低事故发生概率。三是加强数据库服务器安全措施,防止黑客侵入盗取会计信息。四是权威认证机构或专门的验证中心验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书者才有资格进入电子商务会计系统。

4、加大电子商务财会软件的开发,加强电子商务会计网络建设。软件的开发要注重管理功能,开发防止病毒破坏及黑客侵入功能。在管理上实行业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在线办公、移动办公,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。网络财会软件必须在现阶段财会软件的基础上提供远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等功能。

5、积极培育、发展电子商务会计市场。电子会计市场对电子商务会计的发展起着重要的作用。要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流,促进会计信息自由流动,为会计准则协调发展提供一个广阔的空间。注重对会计信息进入电子商务会计市场前先予以净化、过滤,以保证会计信息在会计市场上的质量性、及时性、有效性。

总之,电子商务与传统会计的结合物,电子商务会计将会对传统会计理论框架产生巨大的冲击,同时也蕴涵着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。中国正在由传统经济向更高级的网络信用经济发展,经济结构调整后,中国的IT产业后发优势还会发挥的更加充分,市场、政府、企业三主体之间的配合还会变得更加密切。电子商务、电子会计模式就是这种新型市场经济关系在网络上的成功应用。