索赔报告的基本格式
律师解答:
索赔是承包人在工程施工中,因为不是自己过错的原因,承担了合同约定之外的义务或者损失,因而向发包人要求赔偿的行为。索赔报告是承包人向发包人提出索赔的书面文件,是承包人对索赔事件的明确表示,是双方协商索赔和调解、仲裁、裁判的重要文件,索赔报告应该符合情理,逻辑性强,结构严谨,有证据说明索赔事件,同时还要根据法律和合同引导出索赔报告要求的结果,能使工程师、业主正确认识事件,说服调解人、仲裁员或者法官。
索赔报告最好分为工期索赔和费用索赔两个不同的报告,不要因一个索赔的否定而影响另外一个同时就得不到发包人的认同。
索赔报告应当充分、全面、提出重点,结构严谨,层次分明;用语应当流畅,用词准确、简洁,争取以理服人,索赔报告的格式,因索赔计算方法的不同而有所不同,现在以每类索赔事件分别计算的方式来书写索赔报告。
一、索赔事件概述:
首先是对事件的一个整体叙述,对整个事件的时间、地点、原因、事件背景、合同背景、过程进行表述,承包人作出的努力,事件造成的结果等概括表述。使观看文件者对索赔事件有一个完整了解。
二、每个索赔事项
1、具体事项发生与处理过程,提出索赔的时间等;
2、证据部分,该索赔依据的一切相关资料,如:合同条款,索赔通知书、发包人及工程师的通知、工程记录等。
3、索赔要求和计算,索赔事项造成的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用的总和。
4、论证,以事实为依据,根据合同和法律的规定,说明要求工期延长、费用赔偿的合理性,要把事实和证据等方面的材料集中起来,使之系统化、条理化,最后写成观点正确、论据充分、说理透彻、条理清楚、层次分明,具有说服力的论证部分。
三、索赔报告编写人员
四、签字盖章
五、对方签收盖
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