一、会计分录与审计分录的关系
1.两者的联系。会计分录是对各单位所发生的经济业务进行客观公正的审查、整理、记录的过程,它如实反映一个单位的经济事项与资金往来的来龙去脉,每一个会计分录都由三个要素所组成,即:借贷符号、会计科目、记账金额。审计分录是会计分录的延续,是在所审查的报告期会计账务出现问题的基础上所进行的会计事项及业务调整,是对会计分录反映失实所进行的矫正。
二者的编制都是建立在复式记账基础上的借贷记账法,都遵循借贷记账法的规则。
2.两者的区别。会计分录与审计分录编制的出发点不同,会计分录的编制是正向的,按照经济业务及其事项的先后顺序和来龙去脉进行编制,最终形成一组存在必然内在联系的分录,编制的法律依据是会计准则。
审计分录的编制是逆向的,对于审查没有问题的会计业务不需要调整,有问题的会计账务则是采取比较的方法,在原会计分录的基础上对问题账户进行调整,一般通过借贷方向进行调整,冲掉错误的账户和金额,补充正确的账户和金额,最终形成一组没有必然内在联系的分录,其编制的法律依据是审计准则。
二、会计分录与审计分录应用比较
(一)会计分录的编制
例1:2012年1月1日**公司购入L上市公司股票90万股,**公司将其划分为交易性金融资产处理,共支付资金1415万元,其中包括已宣告但尚未发放的现金股利63万元,另支付相关交易费2万元。2012年12月31日该交易性金融资产的公允价值为1452万元;2013年12月31日该交易性金融资产的公允价值为1402万元。假定持有期间没有分得现金股利。
要求:编制上述业务的会计分录。
解析如下:
1.2012年1月1日取得该项交易性金融资产时:
借:交易性金融资产——成本1352万
应收股利——L公司63万
投资收益2万
贷:银行存款1417万
2.2012年12月31日:
借:交易性金融资产——公允价值变动100万(1452-1352)
贷:公允价值变动损益100万
2012年12月31日该交易性金融资产账面余额=1352+100=1452(万元)
3.2013年12月31日:
借:公允价值变动损益50万
贷:交易性金融资产——公允价值变动50万(1452-1402)
2013年12月31日该交易性金融资产账面余额=1352+100-50=1402(万元)
从以上1、2、3步会计分录的编制中我们发现:
第一,会计分录的编制有严格的时间顺序;
第二,会计分录的编制是建立在账户之间的对应平衡关系基础上的;
第三,会计分录的借贷双方存在必然的内在经济联系;
第四,会计分录反映了经济事项的来龙去脉和资金运动规律;
第五,会计分录作为记账凭证的内容是建立在经过审核无误的原始凭证基础上的;
第六,会计分录的业务事项建立在持续经营基础之上。
(二)审计分录的编制
例2:三得利公司2012年12月20日向**公司售出一批商品,开出的增值税专用发票上注明价款1000万元、增值税额为170万元,该批商品成本800万元,12月20日发出商品,并于当天收到全部价税款。协议约定**公司于2013年3月20日前有权退回商品,三得利公司无法合理估计该批商品的退货率。2012年12月20日发出商品时三得利公司做出如下会计处理:
分录一:
借:银行存款1170万
贷:主营业务收入1000万
应交税费——应交增值税(销项税额)170万
分录二:
借:主营业务成本800万
贷:库存商品800万
请问:你能否同意三得利公司的做法,说明理由。如果不同意,请编制审计调整分录。
解析如下:
(1)我不同意三得利公司的做法。因为在“协议约定**公司于2013年3月20日前有权退回商品,三得利公司无法合理估计该批商品的退货率”的情况下,商品所有权上的主要风险和报酬并没有转移,不符合收入确认条件,所以不能确认收入。
(2)编制审计调整分录。
分录一:
借:主营业务收入1000万
应交税费——应交增值税(销项税额)170万
贷:预收账款1170万
分录二:
借:发出商品800万
贷:主营业务成本800万
从以上(1)、(2)两个步骤审计事项的判断与审计分录的编制中可看到:
第一,审计分录的编制以审计准则为基础,首先对被审查的会计账务进行判断,再确定是否需要编制调整分录;
第二,审计调整分录的借贷双方虽然遵守借贷记账规则但不反映账户之间的必然对应关系;
第三,审计调整分录与对应的原问题分录合并后即为正确的会计分录;
第四,审计分录的作用在于矫正原来不合理的会计分录;
第五,审计分录建立在会计分录基础之上,是会计分录的延续;
第六,审计人员不仅要同时具备良好的会计专业知识和审计专业知识,而且要具备丰富的实践经验,能够灵活运用会计准则和审计准则。
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