员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。
除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。
绩效展开及结果也算是人事档案,每个月员工的相关信息都需要保留,这些纸质档都需要保留,如果条件允许可以制作相应的电子档,便于以后查阅,从员工进公司开始,他所有的相关资料都要齐全,例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
在人事档案的管理过程中,很多人认为只要把数据记录就好,然后把相关资料全部放在一个档案袋子里,就觉得自己的工作已经做到位了,其实并非这样,在我们实际的操作中,要善于自己总结方法,有的公司有人事管理系统,这样人事工作会方便很多,但是有些公司没有,那我们做的就比较多了,我们需要有一份实时更新的表格,把员工的档案按照工号编号,制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置,纸质档案袋子上也要有相关内容的概括,严格按照既定的顺序进行排序,这样找起来会方便很多。
每个公司管理人事档案的顺序不同,不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理:招聘、入职、试用期、在职、离职,这样查阅的时候能有一个规范的循序,不会显得你的档案杂乱无章,人事档案的管理枯燥乏味,需要我们自己从中找寻乐趣,如果你经常去翻阅,会有自己的一些想法,善于思考的人还能自己设置一套管理体系,只要开始理顺了,后面操作起来会非常顺畅,领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来,定会让人刮目相看。
作为人事要有敏锐的洞察力,如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补,千万不要觉得是小事,你做的所有的一切都是为公司服务的,一旦你的人事档案体系建立起来了,那么人事中的很多工作都会慢慢展开,总之人事档案的简历是人事工作的基础,万丈高楼平地起,你要想最好就必须把基础工作做好,这是人力资源最基本的准则。
-
建立人事档案怎么弄
187人看过
-
人事档案怎么归档
402人看过
-
政府把档案弄丢了怎么办
209人看过
-
人事档案档号怎么编写
496人看过
-
怎么查人事档案
205人看过
-
怎么找人事档案
91人看过
-
人事档案丢失怎么弄陕西在线咨询 2022-04-111、领取《调档函》:档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会保障部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》(迁出地的人力资源与社会保障部门办理); 2、自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续。 3、办理存档手续: (1)本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证; (2)去迁入地的人力资源与社会保障部
-
档案在外地,退休后档案怎么弄山西在线咨询 2022-07-15退休时涉及到当事人的人事档案,社保机构会依据劳社部发【1999】8号文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间,当事人人事档案涉及如下材料: 1、自高中、中专及以后的学籍档案,包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等(部分地方会收录当事人高考试卷的一部分)、派遣证等; 2、当事人的入团志愿书、入党志愿书; 3
-
档案接收函怎么弄河南在线咨询 2022-08-13接收函作用:派遣单位发出,转交学校,学校发出档案到单位。 处理:不能做假的。 原因:一旦档案发出,而单位不接受,那么你就是死档,以后社保养老都是问题,切记。 方法:与医院沟通,问清楚档案放到哪里,如果单位跟你签订合同,那么你与档案接受地点沟通,问一下流程。如果可以,可以协商自己把档案寄存过来,而不经过单位。此事一定与单位沟通好,涉及到你户口,是否正式职工,社保等。
-
自己的学籍档案怎么弄广西在线咨询 2021-11-15无论什么样的档案,都不能保存在档案本人手中,这是国家政策不允许的。如找不到工作,可先将学籍档案挂入当地人才交流市场。如果找到工作,可以把档案交给有人事管理权限的单位。如果没有权限,也可以让公司代理公司所在地的公安系统,办理集体户口。学籍档案应放在户籍所在地的区或县人才交流中心。如此被新的工作单位录取时,他们可以直接从那里调取档案。
-
单位弄丢员工档案怎么办?青海在线咨询 2022-06-07单位重整弄丢员工档案,造成员工损失的,由单位承担赔偿责任。同时,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。