1、明确约定写字楼的交接时间，确定具体日期，若因一方的原因导致写字楼无法如期交接，应给予另一方一定的补偿。

2、明确约定办理写字楼交接手续时，应由写字楼租赁合同双方进行现场验收，点验、接收有关财物。

3、明确约定租赁期满或写字楼租赁合同解除后，承租方应返还该房屋及其附属设施，但是承租方添置的新可移动物可由其自行收回。

租赁合同的主要条款是什么

1、租赁物的名称

租赁物是租赁合同的标的物，是出租人、承租人权利义务的核心。没有租赁物，租赁合同就无法付诸履行，因此，它是租赁合同的首要条款。

2、租赁物的数量和质量

只有在租赁合同中明确租赁物的数量和质量，出租人才能准确的履行交付租赁物的义务，承租人才能准确接受租赁物。同时租赁物的数量和质量条款也是双方当事人责任划分的依据。租赁物的数量应填写准确，计量单位要使用《计量法》规定的单位。租赁物的质量要求要在合同中列明，同时还要规定合理的磨损或消耗标准。

3、租赁物的用途

当事人双方在租赁合同中，必须写明租赁物的具体用途。承租人必须按照合同规定的用途使用租赁物，如果违反合同规定的用途或擅自转租给第三人或进行其他违法活动时，出租人有权解除合同。

4、租赁期限

5、租金

租金缴纳是合同的主要和必备条款。租金的标准，国家有统一规定的按统一规定签订；没有统一规定的由当事人协商议定。同时，对租金是一次缴纳还是分次缴纳，每次缴纳的具体时间都应在合同中列明。

6、租赁期间租赁物的维修保养条款

租赁物在租赁期间由谁及如何维修和保养，应在合同中予以规定。一般说，属于平时正常的维修和保养，由承租人承担，属于大修理的任务，应由出租人承担。

7、违约责任条款

合同双方应根据国家有关法律、法规的规定，协商具体违约应承担的责任。

8、其他约定事项条款。

《城市房屋租赁管理办法》第十二条有下列情形之一的，房屋租赁当事人可以变更或者解除租赁合同：

（一）符合法律规定或者合同约定可以变更或解除合同条款的；

（二）因不可抗力致使合同不能继续履行的；

（三）当事人协商一致的。

因变更或者解除租赁合同使一方当事人遭受损失的，除依法可以免除责任的以外，应当由责任方负责赔偿。