合同管理全过程的风险防范
来源:互联网 时间: 2023-02-23 17:11:33 158 人看过

一、合同订立的风险防控——合同审查

1、审查合同当事人的资信状况当事人的主体资格不合格,是导致合同无效或不能履行的主要原因。因此,签约前对合同当事人的资信调查就显得格外重要。资信调查包括对对方当事人主体资格和信用的审查及合同承办人员的资格审查。

2、要妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订相关的发票、凭证、记录、在磋商过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

3、对合同内容反复斟酌,做到用词准确、表达清晰、约定明确、避免产生歧义。合同条款越完备,欺诈的可能性就越小。尤其要审核合同的全部条款里面是否有影响价格条款的内容。

4、聘请律师参与合同审核;

5、建立健全企业的规章管理制度。

二、合同履行的风险

1、目前,企业法务工作的重要性尚未得到充分重视,企业中法务人员普遍配备不足。可以在合同业务多的部门和下属基层单位(主要指集团下属的三四级出资单位)设置专、兼职合同管理员(或者称之为法务联络员),在基层单位业务部门与法务部门间架起合同管理信息沟通共享的桥梁,这既可以替代解决法务人员配备不足的问题,又可以部分解决经营业务人员与法务人员信息不对称、不共享的问题。这样一来,法务部门有机会将管理延伸至业务流程中,也使更多的部门、人员参与到合同管理过程中,一定程度上突破了法务部门在合同履行管理上的局限。

2、为防止合同经办部门人员与实际履行部门人员信息不对称造成的合同签订与履行环节脱节,在合同管理中,要求合同经办部门人员不仅要对合同原件及相关的全部材料进行交接,还需要交接部门人员就合同背景、谈判情况、履约关键点及重要风险等事项形成书面提示,个别法律风险重大的项目,需要召开交底交接会议,双方进行面对面的沟通。

对于履行周期长的合同(如期限20年的租赁合同),存在履行部门人员变动情形,就该类合同同样由新旧履行部门人员间实行交底交接,防范出现履约断档。

3、要注意企业公章的用印管理。企业公章和合同专用章通常分由办公室和法务部门保管,两者在用印上设置了不同的流程。另外,还要注意合同履行人员的授权管理。合同履行中,某些确认交易方权利义务的文件,如验收单、工程变更签证、提货单等,通常仅有工作人员的签字,企业工作人员的签字行为即代表企业对合作方履约行为的认可。

4、借助信息化工具进行合同履行管理,其可以在集团型企业的部门与上下级企业之间实现合同相关数据的自动获取,运用先进的专业信息系统进行合同管理,实现合同信息化势在必行,这便于大型企业集团打破集团内部横向部门间与纵向企业间的信息壁垒,实现集团型企业及时共享合同信息,有效避免信息孤岛,同时也是企业进行全过程合同节点的履约把控,实现集团合同扁平化管理的有效手段。

5、员工通常更注重做有检查的工作。履约管理各项措施的落地离不开检查手段的运用,且通过检查可以有效排查履约管理中存在的问题,针对发现的问题可以探索新的管理思路,形成检查-提升-再检查-再提升的良性循环。

三、合同履行后的风险防范

1、抗辩权的使用。

2、保全措施的使用。

3、违约证据保留和通知义务。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年07月31日 08:54
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多保全相关文章
  • 企业管理风险的预警与防范
    企业管理过程中有以下风险:1、政策风险指国家政策变化对行业和产品的影响;2、市场风险指企业产品是否适销对路,是否具有市场竞争力;3、财务风险指企业因经营管理不善,造成资金周转困难,甚至破产;3、法律风险是因签订合同不慎,陷入合同陷阱,造成企业严重经济损失;5、团队风险指核心团队问题和员工冲突、损失和知识管理。什么是企业管理企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现多、快、好、省的目标,取得最大的投入产出效率。《中华人民共和国公司法》第二条本法所称公司是指依照本法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。
    2023-07-02
    91人看过
  •  企业合同管理中的风险防范:审查注意事项
    在进行合同审查时,需要关注营业执照、资质审查、权利义务对等、争议解决条款、签字盖章清晰、代理人权限问题以及建立多部门联审制度。这些要点可以帮助确保合同的合法性和合规性。在进行合同审查时,需要注意以下几点:首先,需要查看对方的营业执照,了解其经营范围,确保其业务范围并不超出其经营范围。其次,需要对对方的资质进行审查,因为有些经营内容可能需要相关部门的批准,只有具备资质才能开展业务。2、合同约定的双方权利义务是否对等,双方权利和义务显失公平的,合同可以撤销。3、合同争议解决条款,是诉讼还是仲裁,只能选其一。4、合同落款签字盖章一定要清楚,合同上写的单位和盖章单位一定要一致,单位名称一个字都不能错。如果写签字和盖章后生效,就一定要签字和盖章;如果写签字或盖章的话,那就是签字或盖章都能生效,建议选盖章。5、审查代理人代理权权限问题,是否属于无权代理,要有正式授权委托书,签名避免使用私章,私章效力有
    2023-11-09
    188人看过
  • 合同风险防范的必要性
    防范合同风险有:1、必须有专职或兼职律师负责审和检查;2、合同实行分级管理;3、实行承办人制度;4、严格审查合同主体和形式,防止合同无效或可撤销;5、认真审查合同内容;6、视合同档案管理。《中华人民共和国民法典》规定,因买受人的原因致使标的物未按照约定的期限交付的,买受人应当自违反约定时起承担标的物毁损、灭失的风险。建设项目合同风险防范项目合同风险防范是我国公路建设项目决策和管理过程中相对薄弱的环节。合同管理风险的防范措施进行合同风险识别和风险分析。风险分析也就是在这些评价指标中加入风险因素,例如法律风险因素、经济风险因素等。缔约合同双方在法律上是平等的,况且授标后商签合同,业主也不能随便毁约。承包商有权签订一个平等互惠的合同条款,这是承包商减少或转移风险应坚持的基本原则。放弃权力等于自杀,合利则动,背-利则滞,是任何承包商都应坚持的原则。利益原则不仅是合同谈判和合同签订的基本原则,而且是
    2023-07-03
    327人看过
  • 防范低报过户的风险
    房产买卖过户时低报的后果有:1、交易风险更大。实际成交价高于报税价的部分是不在合同的范围内的,所以增加了买家的负担,并且一旦交易没有达成,高出的部分又不在合同当中,增加了买家的交易风险。2、处罚的风险。一旦被税务部门了解到实情,不但需要卖家补充税款,同时还会面临被处罚的风险。房产买卖过户费用计算登记费:住房,权利人按80元/套;非住房,550元/套。转让手续费:住宅按6元/平方米缴纳,双方各承担50%;非住宅按18元/平方米缴纳,双方各承担50%。契税:首次购买面积90平方米(含90平方米)以下的普通住宅按成交价格的1%缴纳,首次购买90平方米以上,144平方米(含144平方米)以下的普通住宅按成交价的1.5%缴纳。其它全按成交价的3%缴纳。普通住宅的标准满足以下条件:住宅小区建筑容积率在1.0以上(含1.0),单套建筑面积在144平方米以下(含144平方米)。144平方米以上属非普通住宅
    2023-07-04
    59人看过
  • 企业兼并收购要注意防范合同管理风险
    目标公司对于与其有关的合同有可能管理不严,或由于卖方的主观原因而使买方无法全面了解目标公司与他人订立合同的具体情况;尤其是企业以信誉或资产为他人设定了担保而没有档案资料反映,甚至连目标公司自己都忘得一干二净,只有到了目标公司依法需要履行担保责任时才会暴露出来。凡此种种,这些合同将直接影响到买方在兼并收购中的风险,也就是说如果在签订兼并收购合同时不将这部分风险考虑在内的话,在风险可能变为现实后将毫无疑问地降低目标公司的价值。
    2023-06-09
    145人看过
  • 事务所的风险管理及防范措施
    一、会计事务的现状及问题刚刚迈进市场经济门槛的中国会计师事务所正处在新旧体制的转型、交替阶段。在过度阶段中事务所内部产生了很多问题,它们影响了经济工作决策的质量,使注册会计师审计工作受到严重阻碍,甚至发生审计失败,直接影响了国家税收,在一定程度上扰乱了整个经济工作的秩序,阻碍了我国现代化的进程。1.角色切换、心态高速滞后传统体制下的所长负责制领导方式尚未完全改变,大多数会计师事务所面临新挑战:是选择集体领导制(即由全体合伙人共同执行会计师事务所事务),还是选择个人领导领导制(即全体合伙人委托一名或数名合伙人执行会计师事务所事务);是合伙人各管一摊、各负其责,还是对外统一经营、对内合伙人分工协作的问题。改制后的会计师事务所的合伙人与非合伙人的注册会计及助理人员心态也未能与改制的步伐吻合。从而歪曲了合伙文化,影响了会计师事务所的正常运作。2.运作机制没有相应建立和完善目前会计师事务所的内部管理
    2023-04-24
    297人看过
换一批
#民事诉讼知识
北京
律师推荐
    展开
    #保全
    词条

    保全是指人民法院在利害关系人起诉前或者当事人起诉后,为保障将来的生效判决能够得到执行或者避免财产遭受损失,对当事人的财产或者争议的标的物,采取限制当事人处分的强制措施。保全的目的是为了防止可能因当事人一方的行为或其他原因,使将来的判决难以执... 更多>

    #保全
    相关咨询
    • 怎样防范施工过程中的安全风险?
      贵州在线咨询 2021-07-31
      只有做到有效地安全措施才能最大限度的保证质量和进度,所以现在提倡以人为本,安全是整个施工现场的最必要的保障,质量是在人的生命有所保障的条件下,做出的精密、细致的工作,其中包括施工方案的精度、测量精度、以及施工精度(其中又包含材料、施工仪器等),当然还有检测精度,只有这几个精度有效的统一就能保证施工的质量。当然也包括施工现场安全管理以及质检部门是否到位、负责,以及施工人员自身的素质有很大的关系。首先
    • 加强合同管理,防范合同风险的做法是什么
      辽宁在线咨询 2022-02-12
      加强合同管理,防范合同风险的做法:一、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。二、增强全员合同管理意识在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同
    • 合同风险是什么怎么防范合同风险
      山西在线咨询 2023-07-18
      通过下列措施防范合同风险: 1.了解合同对方的基本情况,审查其是否具有签约的主体资格。 2.认真审查合同的主要条款。 3.合同施行分级管理。 4.实行承办人制度。 5.注意争议解决条款的约定。当合同当事人约定管辖法院时,所选择管辖的法院一定要明确,不能同时选择两个法院或者违反有关专属管辖和级别管辖的规定。
    • 合同风险防范重要吗? 合同风险有哪些?
      甘肃在线咨询 2022-12-07
      通过下列措施防范合同风险: 1.了解合同对方的基本情况,审查其是否具有签约的主体资格。 2.认真审查合同的主要条款。 3.合同施行分级管理。 4.实行承办人制度。 5.注意争议解决条款的约定。当合同当事人约定管辖法院时,所选择管辖的法院一定要明确,不能同时选择两个法院或者违反有关专属管辖和级别管辖的规定。
    • 合同风险是什么,合同风险应如何防范
      香港在线咨询 2022-10-16
      通过下列措施防范合同风险: 1.了解合同对方的基本情况,审查其是否具有签约的主体资格。 2.认真审查合同的主要条款。 3.合同施行分级管理。 4.实行承办人制度。 5.注意争议解决条款的约定。当合同当事人约定管辖法院时,所选择管辖的法院一定要明确,不能同时选择两个法院或者违反有关专属管辖和级别管辖的规定。