一、企业采购管理流程是怎样
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
1、比选采购方式的主要流程:
(1)采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
(2)供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
(3)采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
(4)采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
(5)采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
(6)采购人与中选供应商签订采购合同。
2、竞争性谈判的主要程序:
(1)采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
(2)供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
(3)采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
(4)采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
(5)采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
(6)采购人与成交供应商签订采购合同。
二、企业采购的工作职责
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排.物料订购及交期控制。
7、部门员工的管理培训工作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
三、企业采购管理的流程控制
1、估计供应商的产品或服务成本;
2、估计竞争对手的产品或服务成本;
3、设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域;
4、确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
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