一、项目概况
根据战略与发展委员会批准,在XX启动三期项目,建设一台XX及配套主厂房。概况如下:
1、项目投资:计划投资2540万元。
2、项目基本内容包括:
(1)主厂房建设;
(2)XX;
(3)XX。
3、资金来源:XX银行贷款XX万,其余XX万由企业利润加折旧自筹。
4、计划建设周期:2010年1月至2010年12月。
二、审核情况
1、工程立项:经检查,XX工程经战略与发展委员会批复后开始启动。
2、工程进度:主体厂房建设基本完成。
3、资金使用:经审核,截止2010年10月7日,XX项目计入“在建工程”科目的金额为8151381元;已付金额8756894元(含税),其中土建已付2221504元,XX安装费己付750000元,材料、设备款已付5541130元,利息资本化金额为244260.00元,符合合同规定。
4、工程资料清单方面:应查62项,实查62项。其中54项符合规定,占87%,8项不符合规定,占13%。详见“表XX项目资料清单检查结果汇总表”
三、审计结论及建议
(一)审计结论
(一)审计结论
经过审计,对Xx项目管理得出以下结论:
本次审计主要对工程项目资料清单管理、财务管理、现场管理三个方面进行了关注,我们发现了7个问题(详见“表XX项目审计问题汇总表”),主要表现为
1、三期项目施工图尚在审查中但已经动工;
2、首次招标流标后没有按规定继续招标而是直接采用议标方式,并且与现施工方的议标没有书面记录;
3、没有向现施工方收取履约保证金;
4、临时路合同没有领导签字、采购钢材45226.56元没有签订合同、施工合同工期由90天变更为180天只是口头沟通,没有书面性证明;
5、对弃标单位收取的履约保证金5万元没有及时转入“营业外收入”。
(二)审计建议
1、为确保工程质量,应在施工图审核后再施工;
2、严格按照公司《招标管理规定(试行版)》执行;
3、为降低公司风险,应向施工方收取履约保证金;
4、合同的订立、变更、审批应按XX公司《经济合同管理办法》执行;
5、应严格按照《企业会计准则》执行。
同时,我们建议Xx公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。
四、附件
表XX项目资料清单检查结果汇总表
表XX项目审计问题汇总表
审计部
XX年XX月XX日
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