单位和档案不在一地，应该怎么办？-法师兄

单位和档案不在一地，应该怎么办？

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-18 21:23:14 449 人看过

可以尝试以下方法处理：

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门，砖厂应该是建设局或建材局;

2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着公民的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，以这份材料为依据去劳动保障局工资补办档案，并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，

任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

《中华人民共和国档案法》第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

《中华人民共和国档案法》第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，

由上述单位自行管理。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多住房公积金相关文章

法律综合知识
考研二战档案怎么办？应该将档案放在哪里

一、考研二战档案怎么办？1、档案只要存放在正确的地方，就可以正常参加研究生考试，不管你是第几次参加。2、档案不能自己保留，虽然这样你可以确保档案不会丢失，但这份档案失去了真实性，不会得到国家认可，考研政审也无法参加。3、正确的保存地方应该是人才中心、事业单位公务员单位等工作单位、学校。我们将档案存放在这里，并且保证它的内容是完整的，那么考研就不会受到影响。4、有的人最开始档案放在学校，后来没有找到工作，想要二战考研，这个时候档案应该怎么处理？建议你将它存放到户籍地的人才中心，这样不用担心不见了，后面如果考上了就直接去户籍地人才中心调动即可。5、如果你现在的工作单位能保管档案，我们二战考研的时候档案放在公司保存即可。二、为什么二战考研不能自己保存档案？1、档案是衡量我们这个人真实情况的资料，如果这个资料我们自己保存，那么它还有真实性可言吗？如果每个人都自己保存，那么这个资料就失去了公正性，和

2023-12-10

168人看过
社会保险
单位就扣档案不给处理怎么办？

可以向劳动行政部门举报。依据我国相关法律的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位扣押劳动者证件的，属于违法行为，可由相关部门责令限期退还劳动者。一、公司离职后社保怎么处理从公司离职后社保可以办理转移、转出和退保。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、公司离职员工公积金忘记交怎么办1.用

2023-06-24

89人看过
法律综合知识
国考档案所在地怎么填？不知道档案在哪怎么办

一、国考档案所在地填写哪里？1、这个地址主要是后期查询档案，调动档案要用到的，在报名阶段填写时要慎重，弄清楚档案是否在这里然后再填写，一旦后面信息确认了基本上无法修改了。2、我们的档案一般会存放在三个地方，分别是：学校、人才中心、单位，根据你个人情况考虑档案存放在哪。3、如果你是应届生，档案一般放在学校，报名时写学校地址就可以了。如果你工作的地方是国企、事业单位、政府部门等保管档案的单位，你入职的时候肯定会将档案调动到单位，那么国考报名时档案所在地填写单位就行了。4、如果你是无业游民，自由职业者，或者在私企工作，你的档案无法存放在学校，也不能放在公司，唯一的存放位置就是人才中心，弄清楚在哪个人才中心，然后写人才中心地址就行。5、还有一种情况，档案在自己手里，出现这个情况可别傻乎乎的写自己家的地址，而是要将档案托管出去，再写托管的地方的地址。6、一般情况人才中心不接收个人手里的档案，你需要找

2023-11-23

113人看过
违约金
员工跳槽后单位应该扣档案吗

员工跳槽用人单位无权扣档案，应当在十五日内为劳动者办理档案转移手续。用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。员工跳槽与企业商业秘密的保护2003年4月1日，王某大学毕业后被某科技公司聘用，双方签订了为期3年的劳动合同。在签订劳动合同的同时，王某与某科技公司签订了一份《员工保密协议》。协议称：员工对公司商业秘密负有保密和不为自己或他人的经营活动使用的义务，该协议的效力不因劳动合同的解除而终止。如违反该商业秘密保护协议，违约使用该商业秘密或导致秘密泄漏的，应向公司支付违约金三万元。合同到期后，双方没有续签劳动合同。后来，王某应聘到另一家公司工作，并将其在某科技公司掌握的工艺技术运用在产品制作过程中。某科技公司以王某违约为由要求其支付违约金三万元，王某予以拒绝，双方遂发生争议。本

2023-07-21

206人看过

法律综合知识
档案必须放在工作单位所在地吗？

一、档案必须放在工作单位所在地吗？首先，可以肯定的是，档案不是必须放在工作单位所在地的，这个问题并没有硬性的规定。但这并不意味着我们可以随意放置自己的档案。当然，档案管理的首要原则仍然是不要将档案放在个人手里。我们应该按照规定将档案选择放置在以下单位：人力资源与社会保障局的档案部门、人才市场、人才中心、国企档案室、机关事业单位档案室、留学生服务中心等。对于应该将档案放在哪个城市这个问题，我认为应该需要从方便使用这个角度出发，因为我们使用档案作为证明材料的频率相对较高，随着个人的发展，我们也需要不断将一些资料归入档案中。如果将档案放在离自己很遥远的地方，不仅会使办理档案的手续更加繁琐，也会大大消耗个人的时间和精力。因此，建议在不影响档案资料的完整性和连续性的情况下，可以选择将档案放在自己工作单位所在地。但如果因为特殊情况，放在自己身边会影响到档案的完整性。例如，留学生如果将档案放在人才市场，

2023-12-14

128人看过
法律综合知识
离职时放在单位的自考档案怎么办

离职后大家一定要记得转移自己的个人档案，以免造成档案丢失这样的情况。自考档案也很重要，千万不要区别对待哦，如果你要离职，记得要单位给你开离职证明，并且尽快转移自己的档案。按照规定，离职后的档案是不能交到个人手里的，是必须要你离职单位将档案去转送到你的新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者相应的人才中心。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第十八条：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。所以离职后是一定要把档案进行转出的。如果你的档案在自己手里，就只能去找档案服务机构去给你代办，你自己是无法直接拿去人才中心办理的，因为任何单位不接收个人手上的档案。也许你现在暂时用不到档

2023-11-27

357人看过
用人单位
用人单位应当建立健全职业卫生档案和什么档案

用人单位应当建立健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案，根据中华人民共和国职业病防治法的相关规定，用人单位应当采取职业病防治管理措施，主要包括设置或者指定职业卫生管理机构或者组织，配备专职或者兼职的职业卫生管理人员，负责本单位的职业病防治工作；制定职业病防治计划和实施方案；建立、健全职业卫生管理制度和操作规程；建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案；建立、健全工作场所职业病危害因素监测及评价制度；建立、健全职业病危害事故应急救援预案等，通过法律规定建立职业病防治管理措施是为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护劳动者健康及其相关权益，促进经济社会发展。一、在厂里想申请职业病鉴定怎么办1、申请提交职业病诊断申接触情况、临床表现和就诊情况、申请诊断职业病种类。劳动者可以选择用人单位所在地或本人居住地的职业病诊断机构申请诊断。2、提交材料：职业史、既往史。职业健康检查结果及职业健康监护

2023-06-28

283人看过
业主
单位拒绝调出档案怎么办？

根据《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。由此，用人单位扣压职工档案是违法行为，个人档案必须随职工的流动而流动。如果因职工辞职、单方解除劳动合同等原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可依法申请劳动争议仲裁维护自身合法权益。一、想辞职可以假装请假吗不可以。1、辞职即辞去职务，是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。辞职一般有三种情形：（1）一是依法立即解除劳动关系，如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动、不按合同约定支付工资等，职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求。（2）二是根据职工自己的选择，提前30日以书面形式通知用人单位解除劳动合同。（3）三是向用人单位提出申请，双方协商一致解除合同。2

2023-06-25

208人看过

仲裁委员会
单位重整员工档案怎么办？

单位重整弄丢员工档案，造成一定经济损失，应采取补办档案的补救措施，并赔偿相关损失。用人单位重整，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。用人单位应当在解除或者终止劳动合同的十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。一、试用期三个月后辞职可以吗？根据我国法律相关的规定，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。二、单位不解除劳动合同怎么办单位不开解除劳动合同证明的，劳动者可以反映到劳动局、仲裁委员会处理，造成劳动者损失的，可以要求公司赔偿。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理

2023-03-22

231人看过
法律综合知识
单位倒闭档案找不到怎么办退休

一、单位倒闭档案找不到怎么办退休单位倒闭档案找不到，可以先去当地的人才交流中心或人社局联系处理，然后办理退休手续：1.申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料；2.申请人向所在单位、申报，企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报；3.企业、就业局向当地人社部门申报；4.合格后，档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇；5.等待社保局通知。社保局会通知办卡，按手印，手续都办好以后，次月领取待遇。二、退休手续需要提前多长时间办理办理退休一般需提前一个月办理。参保人员应在达到法定退休年龄前的一个月到社保局办理退休手续。法律依据：根据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休。（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男

2023-09-03

215人看过
法律综合知识
考上研究生单位不给档案怎么办

一、在职考生在研究生拟录取后，用人单位不调档不放人，该如何处理？首先考虑一下为什么不放人是谁的原因呢？如果公事公办就看以下内容：01、联系所在读研的学校申请延期调档，同学们需要按时调档成功才能读研，所以考生调档出了问题就可能导致报名不成功，辛苦备考考试的成果丢失是多么可惜的，所以首要任务是联系所在读研的学校说明情况，申请延期调档，并得到学校的同意，然后就可以有足够的时间去单位处理档案的问题。02、去公司递交调档函件，按照学校流程调取考生的档案，将调档函交给公司，提交申请并写明调档事宜。这里可能会引起共鸣，其实很多考生就卡在这个环节上，建议考生可以向用人单位说明情况，协商后再进行调档。就是提前做好铺垫之后在递交函件，俗称：先礼后兵，但考生要注意的是，若是用人单位要考生支付违约金，不可答应，不然会给自己造成不必要的麻烦！03、这个时候再去单位调档，用人单位需要在一个月内帮你办理调档的手续，要是

2023-12-22

80人看过
法律综合知识
单位不接受大学毕业档案，档案该何去何从

关于高校毕业生档案转递问题，我给大家几点意见供大家参考：这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。民办高校、成教函授、自考电大等毕业的学生档案应该在学校主办方，需要自己去提取档案后合并到原有的档案中，完善自己的学籍材料。？统招高校毕业生学生档案流向：1、毕业后就职于国企、事业单位、公务员单位、央企等具有档案保管权限的单位。从2014年起单位都会出具调档调取学生档案到单位。需要提醒的是当你离职后一定要将档案转递到人才中心进行保管，因为离职后单位不再保管你的档案。2、毕业后没有就业的学生，这部分学生可以向学校申请免费保管两年，但是现在很多高校由于硬件设施和软件设施不齐全，高校毕业生毕业后都会将档案转递到生源地的公共服务中心或者人才服务机构。3、应该将档案调至人才市场或者人才服务机构，因为大中专毕业就业指导中心和教育局不能做人事代理，在哪里托管的

2023-12-10

67人看过

法律综合知识
档案可以存放在什么单位

个人档案可以存放在单位，但并不是随便什么企业都可以，保管档案的必须是有档案管理权或者授权的单位才能保管档案（政府机构、国企、人才市场等），私营企业一般不可以，除非是授权的大型的上市公司之类的。公司有权存的员工的个人档案，一般离职单位就时单位就会归还档案，最迟在你交辞职报告后的45天归还个人档案。如果你跳槽到新单位，可以直接办理调档，把档案调到新公司；如果你短期内没有工作计划，可以将档案转去人才市场。重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，赶紧点击全国档案存放中心在线申请托管，激活档案！调档需要办理哪些手续？（1）调档函：A．接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。B．接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人

2023-12-22

369人看过
法律综合知识
档案应该存放的位置

第一种：应届毕业生毕业后有两年到三年的择业期，在择业期内，你的毕业院校会帮你保存这些档案，并提供一定的就业指导，如果在择业期后，你还是未就业，学校会将你的档案返回到你的户口所在地的人才市场。第二种：你已经找打了工作，并且工作单位有能力愿意接受你的档案，那么这时，你可以将自己的档案保存在你的工作单位。并且这时，由于工作单位保管比较正规，所以你无需担心档案问题，并且一般像这种单位，在你离职后，你的档案会自动回到了当地的人才市场，所以离职以后你的档案也是十分的安全，这一点十分的人性化。第三种：毕业生已经过了择业期，但是还是处于失业状态，或者自己找的工作单位没得保留档案的资格，也就是指你的单位不太正规，那么这种情况下，你可以将你的档案保存在你所在的城市的人才中心，这样的话比较安全与方便，虽然这样你需要花费一定金额的钱。如何查询自己的档案1、社会人士查档案的方法社会上已经工作的人士，他们的档案一般存

2023-12-15

268人看过